Docsuite PA: Delibere e Atti - Come generare e firmare il registro di pubblicazione – GED - DocSuite PA - Dgroove Srl

Scopo

Questa procedura consente di generare e firmare il registro mensile di pubblicazione, cioè delle delibere o delle determine pubblicate in un mese, nel modulo Delibere e Atti di DocSuite PA.

Al termine dell'operazione il registro del mese scelto è stato prodotto in PDF e inserito, ed è eventualmente firmato.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

Generare il registro mensile di pubblicazione delle delibere
Generare il registro mensile di pubblicazione delle determine
Firmare un registro, dal dettaglio o dall'elenco
Firmare più registri insieme con la firma multipla
Consultare il registro di un mese già generato

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

Avere accesso alla vista Registro Pubblicazione del menù Delibere e Determine
Avere il template del registro, personalizzato in precedenza in accordo con il cliente

Informazioni sui campi

Registro

Filtro che seleziona il template del registro da generare. Per le deliberazioni c'è un template unico e per le determine c'è un template unico.

Anno e mese

Periodo cui si riferisce il registro. Il PDF mostra solo le delibere con data di pubblicazione compresa nel mese scelto, per esempio fra il 01/01 e il 31/01 per gennaio, ordinate per numero di delibera.

Nuovo Registro

Pulsante a piè di pagina che avvia la generazione di un nuovo registro con il template scelto.

Crea Registro

Pulsante a piè di pagina che crea il PDF riferito al periodo indicato.

Conferma inserimento

Pulsante che conferma la generazione del registro dopo la creazione del PDF.

Firma e Firma Selezionati

Firma firma il registro dal dettaglio. Firma Selezionati firma i registri selezionati dall'elenco: la firma da elenco è del tutto uguale alla firma multipla. Un registro firmato riporta un'icona che indica la presenza di firme.

Informazioni generali

Modulo: Delibere e Atti
Funzionalità: Registro di pubblicazione
Ruolo richiesto: Utente del modulo Delibere e Atti abilitato ai registri
Tempo medio: 3-5 minuti

I registri sono generati dall'utente e possono essere firmati. Il registro dei provvedimenti adottati si produce in modo analogo: vedere la guida Docsuite PA: Delibere e Atti - Come generare e firmare il registro dei provvedimenti adottati.

Procedura

1. Aprire il Registro Pubblicazione

Dal menù del modulo Delibere e Determine selezionare la vista Registro Pubblicazione, che mostra i registri mensili delle delibere o delle determine.

Aprire il Registro Pubblicazione

2. Scegliere il template del registro

Selezionare il template desiderato dal filtro Registro.

3. Avviare un nuovo registro

Selezionare Nuovo Registro, a piè di pagina.

4. Indicare anno e mese

Nell'area A specificare anno e mese del registro.

5. Creare il registro

Selezionare Crea Registro, a piè di pagina: il sistema crea il PDF riferito al periodo indicato.

Creare il registro

6. Controllare l'anteprima e confermare

Controllare il PDF creato, quindi nell'area B selezionare Conferma inserimento.

Controllare l'anteprima e confermare

7. Firmare il registro

Dal dettaglio del registro selezionare Firma. In alternativa, dall'elenco selezionare i registri desiderati e scegliere Firma Selezionati.

Firmare il registro

8. Verificare la firma

Controllare nell'elenco che il registro firmato riporti l'icona che indica la presenza di firme.

Verificare la firma

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

genera il PDF del registro del mese scelto, con le sole delibere o determine pubblicate nel mese
ordina i provvedimenti per numero
inserisce il registro nella vista dei registri mensili
contrassegna con un'icona i registri firmati

Domande frequenti

Chi genera i registri?

I registri sono generati dall'utente e possono essere firmati.

Quali provvedimenti compaiono nel registro di un mese?

Solo quelli con data di pubblicazione compresa nel mese scelto, ordinati per numero di delibera.

Quanti template ci sono?

Un template unico per le deliberazioni e un template unico per le determine.

Posso personalizzare il template?

Il template del PDF viene personalizzato in accordo con il cliente.

Come firmo il registro?

Dal dettaglio con il pulsante Firma, oppure dall'elenco selezionando i registri e usando Firma Selezionati.

Come riconosco un registro firmato?

Dall'icona che indica la presenza di firme.

Posso firmare più registri insieme?

Sì: la firma da elenco è del tutto uguale alla firma multipla.

Risoluzione problemi

Non trovo il template che mi serve

Possibile causa

Il template non è stato configurato. Il template del PDF viene personalizzato in accordo con il cliente.

Soluzione

Chiedere all'assistenza la configurazione del template.

Il registro è stato creato ma non compare fra i registri mensili