Docsuite PA: Delibere e Atti - Come modificare i dati di una delibera o di un atto

Scopo

Questa procedura consente di modificare i dati di una delibera o di un atto già registrati nel modulo Delibere e Atti di DocSuite PA, limitatamente a quelli che il passo di flusso corrente rende modificabili.

Al termine dell'operazione la registrazione riporta i dati corretti o aggiornati.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Correggere l'oggetto o le note di una registrazione
• Specificare meglio la classificazione, scegliendo una sottoclassificazione
• Cambiare destinatari, proponente, assegnatario o responsabile
• Spostare la registrazione in un altro contenitore
• Aggiornare i dati economici o i dati dell'organo di controllo

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Avere accesso alla delibera o all'atto da modificare
• Avere le credenziali che consentono la modifica nel passo di flusso corrente
• Avere a disposizione i nuovi dati da registrare

Informazioni sui campi

Il sistema permette di modificare solo alcuni dei dati della registrazione, in funzione del passo di flusso in cui essa si trova. Un dato non modificabile non viene proposto nella finestra di modifica. Le modalità di modifica sono identiche a quelle della finestra di inserimento.

Classificazione

È modificabile solo la sottoclassificazione. La lista propone le voci del classificatore in una struttura ad albero, a partire dal nodo principale di classificazione registrato in inserimento. La voce si seleziona per ricerca per descrizione o per codice.

Oggetto

Si può modificare l'oggetto, trattandolo come testo libero.

Note

Si possono modificare le note, trattandole come testo libero.

Destinatari, Proponente, Assegnatario, Responsabile

Si possono modificare, trattandoli come testo libero.

Contenitore

Entità logica di raggruppamento dei documenti da registrare. La lista propone tutti i contenitori in cui l'utente ha diritto di inserire documenti.

Dati economici

Dati economici relativi alla registrazione: validità del contratto, tipologia di gara, codice fornitore, descrizione fornitore, posizione e altri.

Organo di Controllo

Dati relativi all'organo di controllo: data del controllo, parere, commento, documento prodotto, spedizione, ricezione, scadenza, risposta, riferimenti dei protocolli e altri.

Informazioni generali

• Modulo: Delibere e Atti
• Funzionalità: Modifica dei dati di una delibera o di un atto
• Ruolo richiesto: Utente del modulo Delibere e Atti con diritto di modifica sulla registrazione
• Tempo medio: 3-5 minuti

La finestra di modifica propone solo i campi modificabili nel passo di flusso in cui si trova la registrazione.

Procedura

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• aggiorna i dati modificati della registrazione
• mantiene invariati i dati non modificabili nel passo corrente
• registra l'operazione nel log della registrazione

Domande frequenti

Quali dati posso modificare?

Solo alcuni, secondo il passo di flusso in cui si trova la registrazione: classificazione (la sola sottoclassificazione), oggetto, note, destinatari, proponente, assegnatario, responsabile, contenitore, dati economici e dati dell'organo di controllo.

Perché un campo non compare nella finestra di modifica?

Perché non è modificabile nel passo di flusso corrente: un dato non modificabile non viene proposto.

Posso cambiare la classificazione?

Solo la sottoclassificazione, a partire dal nodo principale di classificazione registrato in inserimento.

Come si modificano destinatari e proponente?

Si trattano come testo libero.

Quali contenitori posso scegliere?

Tutti quelli in cui si ha il diritto di inserire documenti.

Dove trovo le operazioni eseguite sulla registrazione?

Nel pulsante Log della finestra di Visualizzazione.

Risoluzione problemi

Il campo da correggere non è presente nella finestra di modifica

Possibile causa

Il dato non è modificabile nel passo di flusso in cui si trova la registrazione.

Soluzione

Verificare il passo del flusso nella colonna Tipologia della finestra di Visualizzazione.

Il pulsante Modifica non è presente

Possibile causa

Le funzioni disponibili dipendono dal flusso e dalle credenziali di accesso e di visibilità dell'utente collegato.

Soluzione

Verificare le credenziali con l'amministratore.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Correggere l'oggetto di una delibera
• Modificare le note di un atto
• Cambiare il proponente di una determina
• Specificare la sottoclassificazione
• Spostare una delibera in un altro contenitore
• Aggiornare i dati economici di un atto