Docsuite PA: Delibere e Atti - Come autorizzare un settore a una delibera o a un atto

Scopo

Questa procedura consente di autorizzare una singola delibera o un singolo atto del modulo Delibere e Atti di DocSuite PA anche a utenti che fanno riferimento ad altri settori (uffici) dell'ente.

Al termine dell'operazione i settori indicati sono associati alla registrazione.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Rendere una delibera o un atto visibile a un altro ufficio
• Aggiungere uno o più settori a una registrazione già inserita
• Togliere l'autorizzazione a un settore indicato per errore

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Avere accesso alla delibera o all'atto da autorizzare
• Avere le credenziali che consentono di gestire le autorizzazioni sulla registrazione
• Conoscere i settori da autorizzare

Informazioni sui campi

Dati della registrazione

Nella parte superiore della finestra Autorizzazioni sono riportati i dati più significativi della registrazione.

Selezione dei settori

Un'icona permette di selezionare uno o più settori dalla lista Settori del sistema.

Eliminazione di un settore

Un'icona permette di eliminare il settore selezionato.

Informazioni generali

• Modulo: Delibere e Atti
• Funzionalità: Autorizzazione di una registrazione a uno o più settori
• Ruolo richiesto: Utente del modulo Delibere e Atti con credenziali sulle autorizzazioni
• Tempo medio: 1-2 minuti

Le autorizzazioni si possono indicare anche in fase di inserimento della proposta, nella sezione Autorizzazioni.

Procedura

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• associa alla registrazione i settori selezionati
• rimuove i settori eliminati
• rende la registrazione disponibile agli utenti dei settori autorizzati

Domande frequenti

A che cosa serve l'autorizzazione di una registrazione?

Permette di assegnare la singola registrazione anche a utenti di altri settori (uffici) dell'ente.

Posso autorizzare più settori insieme?

Sì: dalla lista Settori del sistema si possono selezionare uno o più settori.

Come tolgo un settore?

Selezionandolo e usando l'icona di eliminazione.

Dove trovo la funzione?

Nel pulsante Autorizzazione della finestra di Visualizzazione della delibera o dell'atto.

Posso autorizzare altri settori già in fase di inserimento?

Sì, nella sezione Autorizzazioni della finestra di inserimento. I settori autorizzati possono visualizzare la registrazione e aggiungere altri settori.

Risoluzione problemi

Il pulsante Autorizzazione non è presente

Possibile causa

Le funzioni disponibili dipendono dal flusso e dalle credenziali di accesso e di visibilità dell'utente collegato.

Soluzione

Verificare le credenziali con l'amministratore.

Un settore non compare nella lista

Possibile causa

Il settore non è presente nella lista Settori del sistema.

Soluzione

Chiedere all'amministratore di verificare i settori configurati nel sistema.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Autorizzare un ufficio a una delibera
• Rendere visibile un atto ad altri settori
• Assegnare una determina a un altro settore
• Togliere un settore autorizzato
• Gestire la visibilità di una delibera