Scopo
Questa procedura consente di generare e firmare il registro mensile dei provvedimenti adottati, cioè delle delibere o delle determine adottate in un mese, nel modulo Delibere e Atti di DocSuite PA.
Al termine dell'operazione il registro del mese scelto è stato prodotto in PDF e inserito, ed è eventualmente firmato.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Generare il registro mensile delle delibere adottate
- Generare il registro mensile delle determine adottate
- Firmare un registro, dal dettaglio o dall'elenco
- Firmare più registri insieme con la firma multipla
- Consultare il registro di un mese già generato
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso alla vista Registro dei Provvedimenti Adottati del menù Delibere e Determine
- Avere il template del registro, personalizzato in precedenza in accordo con il cliente
Informazioni sui campi
Registro
Filtro che seleziona il template del registro da generare. Per le deliberazioni c'è un template unico; per le determine c'è un template per ogni contenitore.
Anno e mese
Periodo cui si riferisce il registro. Il PDF mostra solo le delibere con data di adozione compresa nel mese scelto, per esempio fra il 01/01 e il 31/01 per gennaio, ordinate per numero di delibera.
Nuovo Registro
Pulsante a piè di pagina che avvia la generazione di un nuovo registro con il template scelto.
Crea Registro
Pulsante a piè di pagina che crea il PDF riferito al periodo indicato.
Conferma inserimento
Pulsante che conferma la generazione del registro dopo la creazione del PDF.
Firma e Firma Selezionati
Firma firma il registro dal dettaglio. Firma Selezionati firma i registri selezionati dall'elenco: la firma da elenco è del tutto uguale alla firma multipla. Un registro firmato riporta un'icona che indica la presenza di firme.
Informazioni generali
- Modulo: Delibere e Atti
- Funzionalità: Registro dei provvedimenti adottati
- Ruolo richiesto: Utente del modulo Delibere e Atti abilitato ai registri
- Tempo medio: 3-5 minuti
I registri sono generati dall'utente e possono essere firmati. Il registro delle pubblicazioni si produce in modo analogo: vedere la guida Docsuite PA: Delibere e Atti - Come generare e firmare il registro di pubblicazione.
Procedura
1. Aprire il Registro dei Provvedimenti Adottati
Dal menù del modulo Delibere e Determine selezionare la vista Registro dei Provvedimenti Adottati, che mostra i registri mensili delle delibere o delle determine.
2. Scegliere il template del registro
Selezionare il template desiderato dal filtro Registro.
3. Avviare un nuovo registro
Selezionare Nuovo Registro, a piè di pagina.
4. Indicare anno e mese
Nell'area A specificare anno e mese del registro.
5. Creare il registro
Selezionare Crea Registro, a piè di pagina: il sistema crea il PDF riferito al periodo indicato.
6. Controllare l'anteprima e confermare
Controllare il PDF creato, quindi nell'area B selezionare Conferma inserimento.
7. Firmare il registro
Dal dettaglio del registro selezionare Firma. In alternativa, dall'elenco selezionare i registri desiderati e scegliere Firma Selezionati.
8. Verificare la firma
Controllare nell'elenco che il registro firmato riporti l'icona che indica la presenza di firme.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- genera il PDF del registro del mese scelto, con le sole delibere o determine adottate nel mese
- ordina i provvedimenti per numero
- inserisce il registro nella vista dei registri mensili
- contrassegna con un'icona i registri firmati
Domande frequenti
Chi genera i registri?
I registri sono generati dall'utente e possono essere firmati.
Quali provvedimenti compaiono nel registro di un mese?
Solo quelli con data di adozione compresa nel mese scelto, ordinati per numero di delibera.
Quanti template ci sono?
Per le deliberazioni un template unico; per le determine un template per ogni contenitore.
Posso personalizzare il template?
Il template del PDF viene personalizzato in accordo con il cliente.
Come firmo il registro?
Dal dettaglio con il pulsante Firma, oppure dall'elenco selezionando i registri e usando Firma Selezionati.
Come riconosco un registro firmato?
Dall'icona che indica la presenza di firme.
Posso firmare più registri insieme?
Sì: la firma da elenco è del tutto uguale alla firma multipla.
Risoluzione problemi
Non trovo il template che mi serve
Possibile causa
Il template non è stato configurato. Il template del PDF viene personalizzato in accordo con il cliente.
Soluzione
Chiedere all'assistenza la configurazione del template.
Il registro è stato creato ma non compare fra i registri mensili
Possibile causa
La generazione non è stata confermata dopo la creazione del PDF.
Soluzione
Ripetere la creazione e selezionare Conferma inserimento nell'area B.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Generare il registro mensile delle delibere
- Generare il registro mensile delle determine
- Produrre il registro dei provvedimenti adottati
- Firmare un registro di adozione
- Firmare più registri con la firma multipla
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