Docsuite PA: Delibere e Atti - Come consultare e gestire una delibera o un atto

Scopo

Questa procedura consente di aprire la finestra di Visualizzazione di una delibera o di un atto nel modulo Delibere e Atti di DocSuite PA e di usare le funzioni di gestione della registrazione: documenti, Amministrazione Trasparente, autorizzazioni, pratiche, invio per e-mail, annullamento, modifica, log e direzione di adozione.

Al termine dell'operazione si dispone di tutte le funzioni che il flusso e le proprie credenziali rendono disponibili sulla registrazione.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Consultare il documento adottato e reso esecutivo, insieme al frontespizio
• Controllare a quale passo del flusso si trova una delibera o un atto
• Inserire una registrazione in una pratica esistente
• Inviare per e-mail il link per la distribuzione della delibera o dell'atto
• Annullare una registrazione o consultarne il log delle operazioni

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Avere accesso alla delibera o all'atto da gestire
• Avere le credenziali di accesso e di visibilità necessarie per la funzione che si intende usare

Informazioni sui campi

Le funzioni, sotto forma di pulsanti e icone, sono disponibili secondo le logiche del flusso e le credenziali di accesso e di visibilità dell'utente collegato. Anche le informazioni visualizzate o modificabili dipendono dal passo di flusso in cui si trova la registrazione: un dato non modificabile non viene proposto nella finestra di modifica. In ogni istante sono quindi visibili e attive solo le informazioni e le operazioni possibili.

Documenti

Visualizza il documento di adottato e reso esecutivo della registrazione, con il frontespizio.

Amministrazione Trasparente

Permette di inserire e pubblicare il documento adottato nel flusso di Amministrazione Trasparente della registrazione.

Autorizzazione

Permette di autorizzare alla visualizzazione della registrazione servizi e settori.

Aggiungi a Pratica

Permette di inserire la registrazione in una pratica esistente.

Mail

Permette di inviare il messaggio di posta, generato in automatico, per la distribuzione della delibera o dell'atto tramite link.

Annulla Atto

Permette di annullare le informazioni registrate, specificando una motivazione.

Modifica

Permette di modificare alcuni dati della registrazione, in funzione del passo di flusso in cui si trova.

Log

Mostra la lista delle operazioni effettuate sulla registrazione. Ogni operazione eseguita (inserimento, modifica, consultazione, visualizzazione dei documenti elettronici e altre) viene registrata in un file di log, consultabile da tutti gli utenti autorizzati con l'opportuno diritto.

Dir. Adozione

Permette di estendere a un solo settore il diritto di adottare, se diverso da quello predefinito.

Colonna Tipologia

Riporta i passi del flusso di lavoro della registrazione.

Informazioni generali

• Modulo: Delibere e Atti
• Funzionalità: Visualizzazione e gestione di una delibera o di un atto
• Ruolo richiesto: Utente del modulo Delibere e Atti con visibilità sulla registrazione
• Tempo medio: 2-5 minuti

Questa guida fa da porta d'ingresso alle operazioni sulla registrazione: ciascuna ha una propria guida, elencata in Procedure correlate.

Procedura

Procedure correlate

• Docsuite PA: Delibere e Atti - Come far avanzare il flusso di lavoro di una delibera o di un atto
• Docsuite PA: Delibere e Atti - Come modificare i dati di una delibera o di un atto
• Docsuite PA: Delibere e Atti - Come autorizzare un settore a una delibera o a un atto
• Docsuite PA: Delibere e Atti - Come ricercare una delibera o un atto
• Docsuite PA: Scrivania - Come consultare le viste di Delibere e Atti

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• mostra la registrazione con i dati e le funzioni consentiti dal passo di flusso
• esegue la funzione scelta sulla registrazione
• registra l'operazione eseguita nel log della registrazione

Domande frequenti

Perché non vedo tutti i pulsanti?

Le funzioni sono disponibili secondo le logiche del flusso e le credenziali di accesso e di visibilità dell'utente collegato.

Perché un dato non compare nella finestra di modifica?

Perché in quel passo del flusso non è modificabile: un dato non modificabile non viene proposto.

Dove vedo il documento adottato?

Con il pulsante Documenti, che mostra il documento di adottato e reso esecutivo insieme al frontespizio.

Come annullo una registrazione?

Con il pulsante Annulla Atto, specificando una motivazione.

Dove trovo la cronologia delle operazioni?

Nel pulsante Log, che elenca ogni operazione eseguita sulla registrazione. Il log è consultabile dagli utenti autorizzati con l'opportuno diritto.

Come inserisco la registrazione in una pratica?

Con il pulsante Aggiungi a Pratica, che la inserisce in una pratica esistente.

Come invio la delibera per e-mail?

Con il pulsante Mail, che invia il messaggio di posta generato in automatico per la distribuzione tramite link.

Risoluzione problemi

Un pulsante non è presente nella finestra di Visualizzazione

Possibile causa

La funzione non è disponibile nel passo di flusso in cui si trova la registrazione, oppure le credenziali dell'utente non la consentono.

Soluzione

Verificare il passo del flusso nella colonna Tipologia. Se il passo lo prevede, chiedere all'amministratore di verificare le credenziali di accesso e di visibilità.

Un dato non è modificabile

Possibile causa

Il dato non è modificabile nel passo di flusso corrente.

Soluzione

Verificare i dati modificabili in quel passo, come descritto nella guida sulla modifica dei dati.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Visualizzare una delibera o un atto
• Consultare il documento adottato
• Annullare una delibera o un atto
• Consultare il log di una delibera
• Aggiungere una delibera a una pratica
• Inviare per e-mail il link di una determina
• Estendere a un settore il diritto di adozione