Tabelle - Template di Protocollo

Il modulo di Protocollo permette di inserire i documenti relativi alle comunicazioni ufficiali dell'azienda in ingresso, uscita e tra uffici. Una volta protocollato un documento (vedi articolo "Protocollo - Inserimento"), a questo viene assegnato un numero di protocollo.

I template di Protocollo servono a specificare una processo ricorrente di protocollazione in cui le figure coinvolte, contenitore, classificazione e settori sono sempre gli stessi.

In fase di inserimento di un Protocollo, è possibile specificare il template da usare (se configurato): così facendo verranno compilati in automatico i campi specificati nel template:

Qui si vede come, selezionando il template "UOIA" vengano automaticamente valorizzate le sezioni:

• Tipologia di protocollo (in uscita)
• Mittenti (ufficio UOIA)
• Autorizzazioni (settore UOIA)
• Classificazione

 Configurazione Template di Protocollo

Il template di protocollo è configurabile dal menù "Tabelle", voce "Template di Protocollo":

La vista si presenta come segue:

• in area A - pulsanti per la navigazione dell'elenco dei template
• in area B - pulsanti per l'esportazione dell'elenco dei template
• in area C - pulsanti di azione sui singoli template

Inserimento di un nuovo Template:

Quando si crea un nuovo template, l'unico campo obbligatorio è il Nome del Template; tutti gli altri campi sono opzionali.
In questo template sono stati specificati:

• Tipologia di Protocollo (uscita)
• Contenitore
• Mittenti
• Autorizzazioni
• Classificazione