Il "Disegno di Funzione" permette di specificare il funzionigramma per il "Piano di Fascicolazione" e per il workflow di Collaborazione.
Il Disegno di Funzione dei Fascicoli viene definito pescando le figure tra gli utenti dei gruppi associati al settore stesso ed entra in gioco quando si attiva il Piano di Fascicolazione sul Classificatore (anche qui, mediante associazione con determinati gruppi).
Il Disegno di Funzione delle Collaborazioni definisce i ruoli funzionali che entrano in gioco quando si inserisce una collaborazione, quali destinatari alla visione/firma (dirigenti e vice), o destinatari di protocollazione (segreterie).
In area A, il Sistema rende possibile definire il Disegno di Funzione per unità documentali specifiche, selezionando la voce "Gestione Separata".
In area B, sono presenti i pulsanti di azione sulle figure facenti parte il disegno di funzione:
- [Aggiungi], per aggiungere un utente nel ruolo selezionato (si attiva quando si seleziona un ruolo)
- [Elimina], per eliminare l'utente selezionato dal Disegno di Funzione
- [Controlla utenti], permette di verificare se gli utenti inseriti nel Disegno di Funzione siano ancora presenti su Domain Controller e, se non più presenti,li toglie anche dal Disegno di Funzione stesso
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