Scopo
Questa procedura consente di consultare sull'Albo Pretorio Online le delibere e gli atti dirigenziali che hanno raggiunto lo step di pubblicazione nel modulo Delibere e Atti di DocSuite PA, e di visualizzarne la copia conforme.
Al termine dell'operazione si ha a video il documento unico della delibera o dell'atto, completo di segnatura.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Consultare l'elenco delle deliberazioni pubblicate
- Consultare l'elenco degli atti dirigenziali pubblicati
- Visualizzare la copia conforme di una delibera o di un atto
- Verificare che una delibera o un atto sia visibile sull'Albo dopo la pubblicazione
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al sito dell'Albo Pretorio Online, integrato nel sito aziendale
- Che la delibera o l'atto abbia raggiunto lo step di pubblicazione nel flusso
Informazioni sui campi
Deliberazioni
Voce del menù principale che apre la pagina con l'elenco delle deliberazioni pubblicate.
Atti Dirigenziali
Voce del menù principale che apre la pagina con l'elenco degli atti dirigenziali pubblicati.
Copia conforme
In entrambe le pagine, con l'apposita icona si visualizza la copia conforme della delibera o dell'atto: un documento unico che rappresenta la somma di tutti i documenti caricati, compresi frontespizi e ultime pagine, completi di segnatura.
Informazioni generali
- Modulo: Delibere e Atti
- Funzionalità: Consultazione dell'Albo Online
- Ruolo richiesto: Utente che consulta l'Albo Pretorio Online
- Tempo medio: 1-2 minuti
Le delibere e gli atti inseriti nel sistema diventano visibili sull'Albo quando raggiungono lo step di pubblicazione. Il sito è di semplice navigazione.
Procedura
1. Aprire l'Albo Pretorio Online
Aprire il sito dell'Albo Pretorio Online, integrato nel sito aziendale.
2. Scegliere la voce del menù
Dal menù principale selezionare Deliberazioni oppure Atti Dirigenziali.
3. Consultare l'elenco delle deliberazioni
Nella pagina Deliberazioni controllare l'elenco delle deliberazioni pubblicate.
4. Consultare l'elenco degli atti dirigenziali
Nella pagina Atti Dirigenziali controllare l'elenco degli atti pubblicati.
5. Visualizzare la copia conforme
Selezionare l'icona della copia conforme accanto alla delibera o all'atto desiderato. Si apre il documento unico, con tutti i documenti caricati, i frontespizi e le ultime pagine, completi di segnatura.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra l'elenco delle deliberazioni o degli atti dirigenziali pubblicati
- apre la copia conforme della delibera o dell'atto scelto
- presenta in un documento unico tutti i documenti caricati, compresi frontespizi e ultime pagine, con la segnatura
Domande frequenti
Quando una delibera diventa visibile sull'Albo?
Quando raggiunge lo step di pubblicazione nel flusso di lavoro.
Quali elenchi propone l'Albo?
Due: Deliberazioni e Atti Dirigenziali, dal menù principale.
Che cos'è la copia conforme?
Un documento unico che rappresenta la somma di tutti i documenti caricati nell'atto o nella delibera, compresi frontespizi e ultime pagine, completi di segnatura.
Come apro la copia conforme?
Con l'apposita icona, presente in entrambe le pagine di elenco.
L'Albo fa parte del sito aziendale?
Sì: l'Albo Pretorio Online è integrato nel sito aziendale.
Risoluzione problemi
Una delibera non compare nell'elenco
Possibile causa
La delibera o l'atto non ha ancora raggiunto lo step di pubblicazione.
Soluzione
Verificare il passo del flusso nella finestra di Visualizzazione e completare il passo di pubblicazione.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Consultare l'Albo Pretorio
- Vedere le delibere pubblicate
- Vedere gli atti dirigenziali pubblicati
- Aprire la copia conforme di una delibera
- Verificare la pubblicazione di una determina
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