Tabelle - Template di Collaborazione

Il modulo di Collaborazione permette di realizzare lo scambio documentale tra le segreterie e le direzioni per la firma digitale delle proposte di atti, protocolli e altre serie documentali.

I template di Collaborazione servono a specificare una tipologia ricorrente di collaborazione in cui le figure coinvolte e i settori sono sempre gli stessi.

In fase di inserimento di una Collaborazione, selezionata la tipologia di documento, è possibile specificare ulteriormente che tipo di documento stiamo andando ad inserire:

La maschera di inserimento si popolerà automaticamente in corrispondenza delle voci già presenti nel template; l'operatore deve solo inserire il documento principale (eventualmente allegati o annessi) e valorizzare l'oggetto della Collaborazione.

Template di Collaborazione - Gestione

La gestione dei template di collaborazione è possibile dalla voce dedicata nel menù menù "Tabelle".

La vista mostra l'elenco dei Template creati, sia quelli attivi () che quelli ancora in bozza ():

Sono visibili tre aree:

• area A - pulsanti di navigazione
• area B - pulsanti per esportare l'elenco template nei formati Excel e Word
• area C: pulsanti di azione sui template

Entrando nel dettaglio di un template attivo, possiamo vedere le figure preimpostate nell'area "Destinatari visione/firma" e i Settori nell'area "Destinatari per Determina dirigente", ovvero l'ufficio che si occuperà di gestire la collaborazione e trasformarla in atto una volta completato il giro delle firme.

Come si vede, tutti i destinatari hanno il check, per cui tutti hanno l'obbligo di firma.
Questo tipo di template è proponibile dagli utenti del settore "LAVORO".