La funzione "Rubrica" del Sistema può essere raggiunta tramite la voce "Tabelle" del menù principale.
Con questa funzione è possibile gestire le informazioni di contatto di tutte le entità aziendali, dagli uffici, alla Aree Organizzative, ai ruoli aziendali.
Come per le altre maschere di ricerca, è possibile specificare nella descrizione il nome di un contatto e premendo il pulsante [Cerca] verranno visualizzati nella struttura ad albero sottostante tutti i nodi in cui quel contatto è presente; volendo ampliare la ricerca, è possibile selezionare l'opzione "Contiene".
Le icone sotto la maschera di ricerca permettono di:
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modificare la voce di rubrica selezionata |
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eliminare la voce di rubrica selezionata |
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spostare la voce di rubrica selezionata |
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visualizzare il log delle azioni compiute sulla voce di rubrica selezionata |
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visualizzare una anteprima di stampa della voce di rubrica selezionata (e di tutti i suoi dati) |
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visualizzare una legenda per le voci di rubrica |
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aggiungere una nuova voce di rubrica di tipo "Amministrazione" |
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aggiungere una nuova voce di rubrica di tipo "Gruppo" |
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aggiungere una nuova voce di rubrica di tipo "Settore" |
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caricare i contatti in maniera massiva tramite foglio excel |
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aggiungere una nuova voce di rubrica di tipo "Area Organizzativa Omogenea" |
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aggiungere una nuova voce di rubrica di tipo "Unità Organizzativa" |
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aggiungere una nuova voce di rubrica di tipo "Ruolo" |
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aggiungere una nuova voce di rubrica di tipo "Persona" |
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ripristinare una voce di rubrica eliminata |
Quando si seleziona un contatto dalla struttura ad albero, nella parte destra della finestra vengono visualizzati i dati di contatto valorizzati:
Maschera di modifica di una Unità Organizzativa:
Maschera di modifica di una Persona:
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