Docsuite PA: Tabelle - Come predisporre gruppi, settori e contenitori per un nuovo ufficio

Scopo

Questa procedura indica in quale ordine configurare gruppi, settori e contenitori perché gli utenti di un nuovo ufficio possano lavorare in DocSuite.
Ogni passo rimanda alla guida che lo descrive in dettaglio.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Attivare DocSuite per un nuovo ufficio o settore
• Predisporre la configurazione di base per un gruppo di nuovi utenti
• Verificare che la configurazione di un ufficio sia completa

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Disporre del ruolo di amministratore applicativo, con accesso al menu Tabelle
• Che gli utenti esistano già: utenti del dominio del cliente, oppure utenti locali del server se il server non è in un dominio
• Conoscere il nome del settore e dei contenitori da creare, e chi saranno firmatari e segreteria

Informazioni sui campi

Gruppi di settore

Gruppi di utenti da associare al settore. Convenzione di nome: DS-Settore-nome settore.

Gruppi di contenitore

Gruppi di utenti da associare al contenitore. Convenzione di nome: DS-Contenitore-nome contenitore.

Abilitazioni del settore

Indicatori che abilitano il settore a PEC, Pratiche/Dossier e Protocollo.

Funzione del settore

Disegno di funzione in cui si indicano i firmatari e la segreteria, scegliendoli fra gli utenti del gruppo.

Informazioni generali

• Modulo: Tabelle
• Funzionalità: Configurazione di gruppi, settori e contenitori
• Ruolo richiesto: Amministratore applicativo
• Tempo medio: variabile secondo il numero di utenti e di settori

Procedura

Procedure correlate

• Come gestire i gruppi di utenti — passi 1 e 6
• Come gestire i settori — passi 2, 3 e 4
• Come configurare il disegno di funzione di un settore — passo 5
• Come gestire i contenitori — passo 7

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• Contiene i gruppi del settore e dei contenitori con i loro utenti
• Contiene il settore, con i gruppi associati e le abilitazioni attive
• Riporta firmatari e segreteria nella funzione del settore
• Associa ai contenitori i rispettivi gruppi con i diritti assegnati

Domande frequenti

Devo creare gli utenti in DocSuite?

No: se il server è in un dominio del cliente, gli utenti accedono con il proprio utente di dominio. Se il server non è in un dominio, gli utenti locali vanno creati sul server dall'amministratore di sistema.

Perché i gruppi si chiamano DS-Settore e DS-Contenitore?

È la convenzione di nome che distingue i gruppi usati per i settori da quelli usati per i contenitori.

In quale ordine conviene procedere?

Prima i gruppi, poi il settore con le sue abilitazioni e la sua funzione, infine i gruppi dei contenitori e la loro associazione ai contenitori.

Dove scelgo firmatari e segreteria?

Nella funzione del settore, fra gli utenti del gruppo associato.

Risoluzione problemi

Gli utenti non compaiono fra quelli selezionabili per il gruppo

Possibile causa

Gli utenti non esistono ancora nel dominio o sul server.

Soluzione

Chiedere all'amministratore di sistema di creare gli utenti, quindi ripetere il passo 1.

Firmatari o segreteria non sono selezionabili nella funzione del settore

Possibile causa

Il gruppo con gli utenti non è stato associato al settore.

Soluzione

Eseguire il passo 3 e ripetere il passo 5.

Gli utenti non accedono ai documenti di un contenitore

Possibile causa

Il gruppo del contenitore non è stato associato al contenitore, oppure non contiene gli utenti.

Soluzione

Verificare il passo 6 e il passo 7.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Configurare un nuovo ufficio
• Attivare DocSuite per un nuovo settore
• Abilitare nuovi utenti
• Configurare utenti, gruppi, settori e contenitori
• Predisporre i permessi di un nuovo settore