Scopo
Questa procedura consente di gestire i gruppi di utenti con cui il sistema governa i diritti, aggiungendo o togliendo gli utenti presi dall'Active Directory aziendale.
Al termine dell'operazione il gruppo contiene gli utenti voluti e i suoi membri ereditano i permessi associati al gruppo su classificatori, contenitori e settori.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Creare un nuovo gruppo di utenti
- Aggiungere al gruppo un utente del dominio aziendale
- Popolare un gruppo nuovo copiando gli utenti di un gruppo esistente
- Verificare quali permessi un gruppo possiede su classificatori, contenitori e settori
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Operare come application manager
- Che gli utenti da inserire esistano nell'Active Directory aziendale: è da lì che il sistema li recupera
Informazioni sui campi
La gestione della sicurezza è integrata con l'Active Directory aziendale: il sistema ne acquisisce le credenziali degli utenti e ne gestisce i diritti all'interno dei gruppi.
Ricerca per nome
Campo in cui digitare parte o tutto il nome di un gruppo; selezionando Aggiorna si esegue la ricerca. Senza alcun testo viene restituito l'elenco completo dei gruppi gestiti.
Struttura dei gruppi
I gruppi sono presentati in struttura lineare. Un'icona distingue il gruppo privo di utenti da quello composto da almeno un utente.
Aggiungi (gruppo)
Aggiunge un nuovo gruppo.
Modifica (gruppo)
Modifica il nome del gruppo e consente di indicare se si tratta di un gruppo All Users.
Elimina (gruppo)
Elimina il gruppo.
Log
Mostra le azioni eseguite sul gruppo selezionato in ordine temporale decrescente.
Dettaglio del gruppo
Selezionando un gruppo compaiono gli utenti associati — con, accanto al titolo della cornice Utenti, l'id del gruppo fra parentesi — e gli elenchi di classificatori, contenitori e settori con i relativi permessi. I permessi sui classificatori sono quelli che regolano la fascicolazione; l'elenco dei settori indica a quali settori il gruppo è abilitato.
Da questa maschera si gestiscono soltanto gli utenti: l'associazione del gruppo con classificatori, contenitori e settori, e i relativi permessi, si gestiscono dai tre moduli specifici.
Aggiungi (utente)
Aggiunge un utente, selezionandolo dal dominio Active Directory aziendale.
Importa da gruppo
Importa l'elenco degli utenti da un altro gruppo già esistente.
Elimina (utente)
Elimina dall'elenco l'utente selezionato.
Informazioni generali
- Modulo: Tabelle
- Funzionalità: Gruppi
- Ruolo richiesto: Application manager
- Tempo medio: 2-5 minuti per gruppo
Il gruppo è il punto in cui si incontrano le persone e i permessi: gli utenti arrivano dall'Active Directory, i permessi sono assegnati al gruppo dai moduli di classificatori, contenitori e settori.
Procedura
1. Aprire la gestione dei gruppi
Dal menu principale selezionare Tabelle > Gruppi.
2. Individuare il gruppo
Digitare parte o tutto il nome e selezionare Aggiorna. Senza testo compare l'elenco completo dei gruppi.
3. Creare o modificare un gruppo
Selezionare Aggiungi per crearne uno nuovo, oppure Modifica per cambiarne il nome o indicare che è un gruppo All Users.
4. Consultare il dettaglio del gruppo
Selezionare un gruppo: compaiono gli utenti associati e gli elenchi di classificatori, contenitori e settori con i relativi permessi.
5. Aggiungere un utente
Selezionare Aggiungi fra i pulsanti dell'elenco utenti e scegliere l'utente dal dominio Active Directory aziendale.
6. Importare gli utenti da un altro gruppo
Selezionare Importa da gruppo e scegliere il gruppo da cui copiare l'elenco.
7. Togliere un utente
Selezionare l'utente nell'elenco e scegliere Elimina.
8. Controllare le azioni svolte
Selezionare Log per vedere le azioni eseguite sul gruppo in ordine temporale decrescente.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- Registra il gruppo e gli utenti che vi appartengono
- Estende agli utenti del gruppo i permessi che il gruppo possiede su classificatori, contenitori e settori
- Distingue con un'icona i gruppi privi di utenti
- Traccia nel log le azioni eseguite sul gruppo
Domande frequenti
Da dove arrivano gli utenti?
Dall'Active Directory aziendale, da cui il sistema acquisisce le credenziali e gestisce i diritti all'interno dei gruppi.
Come vedo tutti i gruppi?
Lasciando vuoto il campo del nome e selezionando Aggiorna.
Come riconosco un gruppo vuoto?
Dall'icona: una distingue il gruppo privo di utenti da quello con almeno un utente.
Che cos'è un gruppo All Users?
Un'indicazione che si imposta dalla finestra di modifica del gruppo.
Posso impostare da qui i permessi del gruppo?
No: dalla maschera del gruppo si gestiscono solo gli utenti. L'associazione con classificatori, contenitori e settori, e i relativi permessi, si gestiscono dai tre moduli specifici.
Che cosa regolano i permessi sui classificatori?
La fascicolazione.
Come popolo rapidamente un gruppo nuovo?
Con Importa da gruppo, che copia l'elenco utenti da un gruppo esistente.
Dove trovo l'id del gruppo?
Fra parentesi, accanto al titolo della cornice Utenti.
Risoluzione problemi
L'utente che cerco non compare fra quelli selezionabili
Possibile causa
Non è presente nel dominio Active Directory aziendale.
Soluzione
Far censire l'utente nel dominio, poi riprovare.
Gli utenti del gruppo non accedono a un contenitore
Possibile causa
Il gruppo non è associato a quel contenitore, o non ha il permesso necessario: l'associazione si gestisce dal modulo dei contenitori.
Soluzione
Intervenire da Tabelle > Contenitori, pulsante Gruppi.
Non riesco a eliminare un gruppo
Possibile causa
Il gruppo è associato a classificatori, contenitori o settori.
Soluzione
Verificare le associazioni nel dettaglio del gruppo e rimuoverle dai moduli specifici prima di procedere.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Creare un gruppo di utenti
- Aggiungere un utente del dominio a un gruppo
- Copiare gli utenti da un gruppo a un altro
- Vedere i permessi di un gruppo su contenitori e classificatori
- Togliere un utente da un gruppo
Commenti
0 commenti
Questo articolo è chiuso ai commenti.