Scopo
Questa procedura consente di modificare il firmatario di una collaborazione con la funzionalità Cambia Responsabile.
Al termine dell'operazione la collaborazione selezionata è assegnata al nuovo responsabile.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Sostituire il firmatario di una collaborazione, per esempio in caso di assenza
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Essere configurati come Segreteria almeno in un settore della collaborazione in cui il firmatario corrente è Dirigente o Vice
Informazioni sui campi
Attività in Corso
Vista della Scrivania da cui si selezionano le collaborazioni da modificare.
Tipologia documento
Filtro che permette di scegliere il tipo di documento delle collaborazioni da visualizzare.
Cambia Responsabile
Funzionalità che permette di scegliere l'utente di origine e l'utente di destinazione.
Informazioni generali
- Modulo: Scrivania
- Funzionalità: Cambio del responsabile di una collaborazione
- Ruolo richiesto: Utente di Segreteria in un settore della collaborazione
- Tempo medio: 2-3 minuti
Per l'inserimento di una collaborazione vedere la guida Docsuite PA: Scrivania - Come inserire una proposta di protocollo in collaborazione.
Procedura
1. Aprire le attività in corso
Entrare nella vista Attività in Corso.
2. Selezionare la tipologia
Selezionare la Tipologia documento.
3. Selezionare la collaborazione
Mettere la spunta sulla collaborazione da cambiare.
4. Cambiare il responsabile
Premere Cambia Responsabile, quindi selezionare l'utente di origine e quello di destinazione.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- sostituisce il firmatario della collaborazione selezionata con l'utente di destinazione
Domande frequenti
Chi può cambiare il responsabile?
L'utente configurato come Segreteria almeno in un settore della collaborazione in cui il firmatario corrente è Dirigente o Vice.
Da quale vista si cambia il responsabile?
Dalla vista Attività in Corso, dopo avere selezionato la tipologia del documento.
Risoluzione problemi
Il pulsante Cambia Responsabile non è disponibile
Possibile causa
L'utente non è configurato come Segreteria in un settore della collaborazione in cui il firmatario corrente è Dirigente o Vice.
Soluzione
Far eseguire il cambio a un utente con tale configurazione.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Modificare il firmatario di una collaborazione
- Sostituire il responsabile di una collaborazione
- Cambiare il firmatario
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