Docsuite PA: Scrivania - Come consultare le viste di Delibere e Atti

Scopo

Questa procedura consente di consultare le viste della Scrivania dedicate a delibere e determine, che raccolgono gli atti per stato dell'iter e quelli da completare per l'Amministrazione Trasparente.
Al termine dell'operazione si ha l'elenco degli atti nello stato scelto, filtrabile ed esportabile.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Vedere quali atti sono in proposta, in adozione, in pubblicazione o in esecutività
• Controllare gli atti di un singolo contenitore
• Individuare le bozze di Amministrazione Trasparente da completare
• Estrarre un elenco di atti in formato Office

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Essere autorizzati agli atti che si vogliono vedere: le viste mostrano i soli atti su cui si è autorizzati
• Per la vista di Amministrazione Trasparente, disporre del diritto di adozione sul contenitore in cui le bozze vanno pubblicate

Informazioni sui campi

In Proposta

Elenco di atti e delibere in stato proposta a cui l'utente è autorizzato.

In Adozione

Elenco di atti e delibere in stato adozione a cui l'utente è autorizzato.

In Pubblicazione

Elenco di atti e delibere in stato pubblicazione a cui l'utente è autorizzato.

In Esecutività

Elenco di atti e delibere in stato esecutività a cui l'utente è autorizzato.

Atti per Amministrazione Trasparente

Elenca gli atti esecutivi collegati a bozze di amministrazione trasparente da completare per la pubblicazione, limitatamente a quelle che richiedono di inserire contenuti documentali e a condizione che l'utente abbia diritto di adozione sul contenitore in cui le bozze vanno pubblicate. La selezione del singolo atto apre il relativo sommario.

Filtro Contenitore

Nella parte superiore della finestra. Senza alcuna selezione mostra le delibere e determine di tutti i contenitori; selezionando una voce, quelle di un contenitore specifico.

Pulsanti di navigazione ed esportazione

Scorrono l'elenco ed esportano nei formati Office.

Intestazioni delle colonne

Consentono di applicare filtri di visualizzazione all'elenco. Le colonne sono modificabili sia nella larghezza sia nella posizione. Alle colonne Tipo, Data Adozione, Contenitore, Classificatore e Oggetto si può applicare un ulteriore filtro per ridurre l'elenco.

Informazioni generali

• Modulo: Scrivania
• Funzionalità: Viste specifiche per Delibere e Atti
• Ruolo richiesto: Utente autorizzato agli atti; diritto di adozione sul contenitore per la vista di Amministrazione Trasparente
• Tempo medio: 1-2 minuti

Le quattro viste di stato — proposta, adozione, pubblicazione, esecutività — hanno tutte la stessa struttura: cambia solo lo stato degli atti elencati. Le viste generiche della Scrivania, valide per tutte le entità, sono descritte in Come consultare le viste generiche.

Procedura

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• Mostra gli atti e le delibere nello stato corrispondente alla vista scelta
• Limita l'elenco agli atti su cui l'utente è autorizzato
• Applica i filtri per contenitore e per colonna impostati
• Consente di aprire il sommario dell'atto selezionato e di esportare l'elenco

Domande frequenti

Quali viste sono dedicate agli atti?

In Proposta, In Adozione, In Pubblicazione, In Esecutività e Atti per Amministrazione Trasparente.

Le quattro viste di stato sono diverse fra loro?

No, hanno la stessa struttura: cambia lo stato degli atti elencati.

Perché non vedo un atto che so esistere?

Le viste elencano i soli atti a cui l'utente è autorizzato.

Come limito l'elenco a un ufficio?

Con il filtro Contenitore nella parte superiore della finestra.

Su quali colonne posso filtrare?

Tipo, Data Adozione, Contenitore, Classificatore e Oggetto.

Posso cambiare la disposizione delle colonne?

Sì: sono modificabili sia nella larghezza sia nella posizione.

Che cosa contiene la vista di Amministrazione Trasparente?

Gli atti esecutivi collegati a bozze da completare per la pubblicazione, limitatamente a quelle che richiedono di inserire contenuti documentali.

Che diritti servono per quella vista?

Il diritto di adozione sul contenitore in cui le bozze vanno pubblicate.

Risoluzione problemi

La vista di Amministrazione Trasparente è vuota

Possibile causa

Non ci sono bozze da completare che richiedano contenuti documentali, oppure manca il diritto di adozione sul contenitore di pubblicazione.

Soluzione

Verificare i diritti con l'amministratore dell'applicativo.

L'elenco resta vuoto dopo una ricerca

Possibile causa

È rimasto impostato un filtro di colonna o il filtro per contenitore della consultazione precedente.

Soluzione

Svuotare i filtri e ripetere la consultazione.

Mancano gli atti di un intero contenitore

Possibile causa

L'utente non è autorizzato agli atti di quel contenitore.

Soluzione

Richiedere l'autorizzazione all'amministratore dell'applicativo.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Vedere le delibere in proposta
• Elencare le determine in adozione
• Controllare gli atti in pubblicazione o in esecutività
• Trovare le bozze di Amministrazione Trasparente da completare
• Esportare un elenco di atti