Docsuite PA: Archivi - Come creare un nuovo archivio nel Designer

Scopo

Questa procedura consente di creare un nuovo archivio nel Designer e di impostare le proprietà del controllo Oggetto, che è l'elemento indispensabile di ogni archivio.

Al termine dell'operazione la struttura dell'archivio ha il controllo Oggetto configurato ed è pronta per l'aggiunta degli altri controlli.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Creare un nuovo archivio
• Impostare titolo, funzioni avanzate, pulsantiera, classificazione e contenitore di un archivio

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Avere il ruolo di amministratore applicativo
• Avere accesso alla voce di menu Tabelle - Archivi

Informazioni sui campi

Proprietà del controllo Oggetto

• Titolo: nome dell'archivio
• Oggetto: testo predefinito con cui valorizzare il controllo
• Alias: etichetta alternativa del controllo

Funzioni

Abilitazione di funzioni avanzate:

• Abilita CQRS: consente di attivare i comandi di lettura o scrittura
• Abilita protocollazione: consente di protocollare un archivio
• Abilita workflow: consente di aggiungere l'inserimento di un archivio tra le azioni di un workflow
• Archiviabile da PEC: consente la registrazione di un archivio a partire da una PEC in ingresso
• Abilita motivazione annullamento: consente di digitare la causa di annullamento di un archivio

Pulsantiera

Controllo della disponibilità di alcuni pulsanti nel sommario di archivio:

• Invio PEC: consente di inviare un archivio tramite PEC
• Invio Mail: consente di inviare un archivio tramite posta elettronica ordinaria
• Invio Mail Settori: consente di specificare l'invio tramite posta elettronica per conto di un settore mittente

Classificazione

Impostazione della voce di classificatore:

• Sola lettura: impedisce qualsiasi modifica da parte dell'utente
• Imposta default: predispone la voce impostata all'inserimento di un nuovo archivio
• Visibile in ricerca: consente di filtrare la ricerca per voce di classificatore

Contenitore

Impostazione del contenitore in cui confluiscono gli archivi:

• Visibile in ricerca: consente di filtrare la ricerca per contenitore

Informazioni generali

• Modulo: Archivi
• Funzionalità: Designer - Nuovo archivio
• Ruolo richiesto: Amministratore applicativo
• Tempo medio: 5-10 minuti

Per aggiungere gli altri controlli vedere la guida Docsuite PA: Archivi - Come aggiungere i controlli a un archivio.

Procedura

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• crea la struttura del nuovo archivio con il controllo Oggetto
• mostra nel controllo alcune delle proprietà impostate, come classificatore e contenitore

Domande frequenti

Che cos'è il controllo Oggetto?

L'elemento indispensabile di ogni archivio, che il Designer inserisce automaticamente e a cui sono associate le informazioni fondamentali da configurare.

Come si apre la finestra delle proprietà?

Premendo un punto qualsiasi dell'area azzurra del controllo.

Che cos'è l'Alias?

Un'etichetta alternativa del controllo.

A che cosa serve Archiviabile da PEC?

Consente la registrazione di un archivio a partire da una PEC in ingresso.

A che cosa serve la Pulsantiera?

Controlla la disponibilità di alcuni pulsanti nel sommario di archivio: Invio PEC, Invio Mail e Invio Mail Settori.

Che cosa sono le UDS?

Le Unità Documentali Specifiche: gli archivi definiti nel Designer, in stato bozza o pubblicati.

Risoluzione problemi

Non compare il pulsante Nuovo con la sezione Form vuota

Possibile causa

Se non sono già presenti UDS, la sezione Form vuota si presenta automaticamente.

Soluzione

Procedere con l'inserimento del controllo Oggetto, senza premere Nuovo.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Creare un archivio
• Impostare le proprietà dell'Oggetto di un archivio
• Abilitare la protocollazione di un archivio
• Archiviare da PEC
• Configurare classificatore e contenitore di un archivio