Scopo
Questa procedura consente di salvare la bozza della struttura di un archivio e di pubblicarla, rendendo l'archivio disponibile agli utenti.
Al termine dell'operazione l'archivio assume lo stato Confermata.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Salvare la struttura di un archivio in lavorazione
- Rendere disponibile un nuovo archivio agli utenti per l'inserimento e la ricerca
- Pubblicare la versione aggiornata di un archivio
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere il ruolo di amministratore applicativo
- Avere completato la definizione della struttura dell'archivio, metadati e proprietà
Informazioni sui campi
Salva Bozza
Conferma il salvataggio della struttura. Ulteriori modifiche si possono apportare e salvare in un secondo momento, con la stessa procedura.
Pubblica UDS
Rende disponibile l'archivio agli utenti per l'operatività ordinaria.
Data di attivazione
La data a partire dalla quale si desidera rendere attiva la pubblicazione.
Stato
- Bozza: la struttura è in lavorazione e non è ancora utilizzabile dagli utenti
- Confermata: la struttura è pubblicata
Informazioni generali
- Modulo: Archivi
- Funzionalità: Designer - Salvataggio e pubblicazione
- Ruolo richiesto: Amministratore applicativo
- Tempo medio: 2-5 minuti
Per la struttura da salvare vedere le guide sulla creazione di un nuovo archivio e sull'aggiunta dei controlli.
Procedura
1. Salvare la bozza
Quando la definizione della struttura è conclusa, premere Salva Bozza.
2. Controllare il messaggio di salvataggio
Al termine viene mostrato un messaggio di conferma.
3. Avviare la pubblicazione
Caricare l'archivio nella finestra di progettazione e premere Pubblica UDS.
4. Indicare la data di attivazione
Digitare la data di attivazione, a partire dalla quale si desidera rendere attiva la pubblicazione, e premere Salva.
5. Controllare il messaggio di pubblicazione
L'operazione può durare qualche secondo; al termine viene mostrato un messaggio di conferma.
6. Verificare lo stato
Nell'elenco degli archivi esistenti l'archivio assume lo stato Confermata.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- salva la struttura dell'archivio in stato Bozza
- rende disponibile l'archivio agli utenti, a partire dalla data di attivazione
- mostra l'archivio nello stato Confermata nell'elenco degli archivi esistenti
Domande frequenti
Posso salvare un archivio senza pubblicarlo?
Sì, con Salva Bozza: lo stato resta Bozza e le modifiche si possono riprendere in seguito.
Che cosa vuol dire Pubblica UDS?
Rende disponibile l'archivio agli utenti per l'inserimento e la ricerca.
Quanto dura la pubblicazione?
Qualche secondo.
Come verifico che l'archivio sia pubblicato?
Nell'elenco degli archivi esistenti lo stato è Confermata.
Che cos'è la data di attivazione?
La data a partire dalla quale si desidera rendere attiva la pubblicazione.
Risoluzione problemi
Gli utenti non possono usare l'archivio
Possibile causa
L'archivio è ancora nello stato Bozza.
Soluzione
Caricare l'archivio nel Designer, premere Pubblica UDS, indicare la data di attivazione e salvare.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Pubblicare un archivio
- Salvare la bozza di un archivio
- Rendere un archivio disponibile agli utenti
- Attivare un archivio
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