Scopo
Questa procedura consente di cercare gli archivi esistenti nel Designer e di modificarne la struttura o le proprietà dei campi.
Al termine dell'operazione la struttura aggiornata è pubblicata.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Vedere gli archivi esistenti con stato e data di attivazione
- Modificare la struttura o le proprietà dei campi di un archivio
- Pubblicare la struttura aggiornata
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere il ruolo di amministratore applicativo
- Avere accesso alla voce di menu Tabelle - Archivi
Informazioni sui campi
Elenco degli archivi esistenti
Ogni riga riporta:
- Nome: il nome dell'archivio
- Versione
- Data di attivazione
- Data di scadenza
- Stato: Bozza oppure Confermata
Lo stato Bozza indica una lavorazione in atto della struttura, che non la rende ancora utilizzabile dagli utenti, fino a quando l'amministratore non ha ultimato le modifiche e pubblica la nuova versione, che assume lo stato Confermata.
Pulsante Visualizza
Apre il Designer caricando la struttura dell'archivio.
Informazioni generali
- Modulo: Archivi
- Funzionalità: Designer - Ricerca
- Ruolo richiesto: Amministratore applicativo
- Tempo medio: 5-10 minuti
Per pubblicare vedere la guida Docsuite PA: Archivi - Come salvare la bozza e pubblicare un archivio.
Procedura
1. Aprire la ricerca degli archivi
Dal menu Tabelle - Archivi selezionare Ricerca.
2. Consultare l'elenco
Controllare nome, versione, date e stato degli archivi esistenti.
3. Aprire l'archivio nel Designer
Premere Visualizza sulla riga dell'archivio: si carica la sua struttura nella finestra del Designer.
4. Modificare struttura e proprietà
Apportare le modifiche alla struttura e alle proprietà dei campi inseriti.
5. Pubblicare la struttura aggiornata
Premere Pubblica UDS, come descritto nella guida sul salvataggio e la pubblicazione.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra l'elenco degli archivi esistenti con nome, versione, date e stato
- carica la struttura dell'archivio scelto nel Designer
- rende disponibile la struttura aggiornata dopo la pubblicazione
Domande frequenti
Come trovo gli archivi esistenti?
Dalla voce Ricerca del menu Tabelle - Archivi.
Che informazioni riporta ogni riga?
Nome, versione, data di attivazione, data di scadenza e stato (Bozza o Confermata).
Che cosa indica lo stato Bozza?
Che la struttura è in lavorazione e non è ancora utilizzabile dagli utenti.
Come modifico un archivio?
Con il pulsante Visualizza, che apre la struttura nel Designer, e poi pubblicando la struttura aggiornata.
Qual è la differenza fra la Ricerca degli archivi e la Ricerca delle registrazioni?
La ricerca del menu Tabelle - Archivi elenca gli archivi esistenti; quella del menu Serie Documentali e Archivi estrae le registrazioni di un archivio.
Risoluzione problemi
L'archivio modificato non è visibile agli utenti
Possibile causa
La versione modificata è ancora in stato Bozza.
Soluzione
Pubblicare la struttura aggiornata con il pulsante Pubblica UDS.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Modificare un archivio
- Cercare un archivio nel Designer
- Vedere gli archivi in bozza
- Aggiornare la struttura di un archivio
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