Docsuite PA: Tavoli - Come usare la lavagna di un tavolo

Scopo

Questa procedura consente di usare la lavagna di un tavolo del modulo Tavoli di DocSuite PA: lo strumento in stile "chat" con cui i partecipanti inseriscono e consultano commenti generali o specifici di un documento.

Al termine dell'operazione il commento è registrato in testa all'elenco e visibile a chi partecipa al tavolo.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Scrivere un commento di carattere generale sul tavolo
• Commentare un documento specifico
• Consultare i commenti e le azioni compiute sui documenti, comprese le autorizzazioni
• Confrontarsi con gli altri partecipanti sull'evoluzione del tavolo

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Essere partecipante del tavolo: tutti i ruoli possono scrivere sulla lavagna
• Che il tavolo non sia chiuso, per inserire un commento

Informazioni sui campi

Lavagna Contributi

Mostra i commenti di carattere generale sul tavolo e, per favorire il controllo dell'evoluzione e il confronto, anche le azioni compiute sui documenti, comprese le autorizzazioni.

Nuovo

Icona che apre la finestra in cui digitare il commento.

Conferma

Registra il commento e lo inserisce in testa all'elenco visualizzato.

Lavagna del documento

Applica la stessa logica a un singolo documento, per distinguere le considerazioni generali associate al tavolo da quelle specifiche dei documenti inseriti. Mostra l'elenco di azioni e commenti già associati al documento.

Commenta

Pulsante della lavagna del documento con cui inserire un nuovo commento.

Informazioni generali

• Modulo: Tavoli
• Funzionalità: Lavagna del tavolo e del documento
• Ruolo richiesto: Partecipante al tavolo
• Tempo medio: 1-2 minuti

L'apertura della lavagna per consultare commenti e attività è sempre possibile; l'inserimento di un commento è possibile finché il tavolo non è chiuso.

Procedura

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• registra il commento e lo inserisce in testa all'elenco
• associa il commento al tavolo oppure al documento scelto
• mostra nella lavagna anche le azioni compiute sui documenti

Domande frequenti

A che cosa serve la lavagna?

A scambiarsi commenti sul tavolo e sui documenti e a seguirne l'evoluzione, come in una chat.

Che differenza c'è fra la lavagna del tavolo e quella del documento?

La prima raccoglie i commenti di carattere generale sul tavolo; la seconda quelli specifici di un singolo documento.

Chi può scrivere sulla lavagna?

Tutti i ruoli, compreso il Lettore.

Fino a quando posso inserire commenti?

Finché il tavolo non è chiuso.

Posso consultare la lavagna in un tavolo chiuso?

Sì: l'apertura della lavagna per consultare commenti e attività è sempre possibile.

Dove compare un nuovo commento?

In testa all'elenco visualizzato.

Nella lavagna vedo solo commenti?

No: vengono mostrate anche le azioni compiute sui documenti, comprese le autorizzazioni.

Risoluzione problemi

Non riesco a inserire un commento

Possibile causa

Il tavolo è chiuso: l'inserimento è possibile solo finché il tavolo non è chiuso.

Soluzione

Consultare la lavagna in sola lettura, oppure chiedere al proprietario o a un amministratore di riaprire il tavolo.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Scrivere un commento su un tavolo
• Commentare un documento di un tavolo
• Usare la chat del tavolo
• Consultare i commenti e le attività di un tavolo