Scopo
Questa procedura consente di consultare i tavoli in corso nel modulo Tavoli di DocSuite PA, cioè i soli tavoli aperti di cui l'utente è partecipante.
Al termine dell'operazione si ha l'elenco dei tavoli aperti dell'utente, con la possibilità di aprirne il dettaglio.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Vedere i tavoli su cui si sta lavorando
- Trovare un tavolo aperto per nome, contenitore o oggetto
- Esportare l'elenco dei tavoli in corso in Excel o in Word
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al modulo Tavoli
- Essere partecipante di almeno un tavolo aperto
Informazioni sui campi
Area A - Criteri di estrazione
Sezione superiore della finestra, in cui si impostano i criteri. I criteri di filtro si applicano ai campi nome, contenitore e oggetto.
Elenco risultante
Sezione sottostante, con in testa le registrazioni più recenti. Comprende solo i tavoli aperti di cui l'utente è partecipante.
Area B - Navigazione
Contiene i pulsanti per navigare l'elenco dei tavoli.
Area C - Esportazione
Contiene i pulsanti per esportare l'elenco nei formati Excel e Word.
Informazioni generali
- Modulo: Tavoli
- Funzionalità: Tavoli in corso
- Ruolo richiesto: Partecipante a un tavolo aperto
- Tempo medio: 1 minuto
Per cercare fra tutti i tavoli, anche chiusi o in approvazione, vedere la guida Docsuite PA: Tavoli - Come ricercare un tavolo.
Procedura
1. Aprire Tavoli in corso
Selezionare la voce di menù Tavoli in corso del modulo Tavoli.
2. Impostare i criteri
Nell'area A impostare, se serve, i criteri di estrazione: nome, contenitore e oggetto.
3. Consultare l'elenco
Controllare nell'elenco i tavoli aperti di cui si è partecipanti, con in testa i più recenti.
4. Aprire il dettaglio di un tavolo
Selezionare il nome del tavolo per aprirne il Sommario.
5. Esportare l'elenco, se serve
Dall'area C selezionare il pulsante per esportare l'elenco in Excel o in Word.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra i soli tavoli aperti di cui l'utente è partecipante
- applica i criteri di nome, contenitore e oggetto
- apre il Sommario del tavolo scelto
- esporta l'elenco in Excel o in Word
Domande frequenti
Quali tavoli compaiono fra quelli in corso?
Solo i tavoli aperti di cui l'utente è partecipante.
Su quali campi posso filtrare?
Su nome, contenitore e oggetto.
Perché non vedo i tavoli in approvazione o chiusi?
Perché questa vista considera solo i tavoli aperti. Per gli altri si usa la ricerca dei tavoli.
Come apro un tavolo?
Selezionando il nome del tavolo nell'elenco.
Posso esportare l'elenco?
Sì, nei formati Excel e Word, con i pulsanti dell'area C.
Risoluzione problemi
Un tavolo non compare fra quelli in corso
Possibile causa
Il tavolo non è aperto, oppure l'utente non ne è partecipante.
Soluzione
Cercare il tavolo con la ricerca dei tavoli e verificare lo stato e l'elenco dei partecipanti.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Vedere i miei tavoli aperti
- Consultare i tavoli attivi
- Trovare un tavolo su cui sto lavorando
- Esportare i tavoli in corso
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