Scopo
Questa procedura consente di ricercare i tavoli nel modulo Tavoli di DocSuite PA, impostando i criteri di estrazione e consultando l'elenco risultante.
Al termine dell'operazione si ha l'elenco dei tavoli che soddisfano i criteri, con l'indicazione dello stato di ciascuno, e si può aprirne il dettaglio.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Trovare un tavolo per nome, contenitore, oggetto o stato
- Escludere i tavoli scaduti
- Vedere in che stadio di lavorazione si trova un tavolo
- Esportare l'elenco dei tavoli in Excel o in Word
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al modulo Tavoli
Informazioni sui campi
Area A - Criteri di estrazione
Sezione superiore della finestra, in cui si impostano i criteri. I criteri di filtro si applicano ai campi nome, contenitore, oggetto, stato e validità (non scaduti).
Elenco risultante
Sezione sottostante, con in testa le registrazioni più recenti.
Area B - Navigazione
Contiene i pulsanti per navigare l'elenco dei tavoli.
Area C - Esportazione
Contiene i pulsanti per esportare l'elenco nei formati Excel e Word.
Icona Stato
Il colore dell'icona indica lo stadio di lavorazione del tavolo: Aperto, In Approvazione o Chiuso.
Informazioni generali
- Modulo: Tavoli
- Funzionalità: Ricerca dei tavoli
- Ruolo richiesto: Utente abilitato al modulo Tavoli
- Tempo medio: 1-2 minuti
Per vedere solo i tavoli aperti di cui si è partecipanti vedere la guida Docsuite PA: Tavoli - Come consultare i tavoli in corso.
Procedura
1. Aprire la ricerca
Selezionare la voce di menù Ricerca del modulo Tavoli: si apre la finestra con l'area dei criteri e l'elenco sottostante.
2. Impostare i criteri
Nell'area A impostare i criteri di estrazione: nome, contenitore, oggetto, stato e validità.
3. Consultare l'elenco
Controllare nell'elenco i tavoli estratti, con in testa i più recenti, e il colore dell'icona Stato.
4. Aprire il dettaglio di un tavolo
Selezionare il nome del tavolo per aprirne il Sommario.
5. Esportare l'elenco, se serve
Dall'area C selezionare il pulsante per esportare l'elenco in Excel o in Word.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra i tavoli che soddisfano i criteri, con in testa i più recenti
- indica lo stato di ogni tavolo con il colore dell'icona
- apre il Sommario del tavolo scelto
- esporta l'elenco in Excel o in Word
Domande frequenti
Su quali campi posso filtrare?
Su nome, contenitore, oggetto, stato e validità (non scaduti).
Come riconosco lo stato di un tavolo?
Dal colore dell'icona Stato: Aperto, In Approvazione o Chiuso.
Come escludo i tavoli scaduti?
Con il filtro di validità (non scaduti).
Come apro un tavolo trovato?
Selezionando il nome del tavolo nell'elenco.
Posso esportare l'elenco?
Sì, nei formati Excel e Word, con i pulsanti dell'area C.
Qual è la differenza fra Ricerca e Tavoli in corso?
Ricerca vale per tutti i tavoli; Tavoli in corso applica i criteri solo ai tavoli aperti di cui l'utente è partecipante.
Risoluzione problemi
Un tavolo non compare nell'elenco
Possibile causa
Un filtro esclude il tavolo, per esempio quello di validità che nasconde i tavoli scaduti.
Soluzione
Modificare o togliere i criteri impostati e ripetere la ricerca.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Cercare un tavolo
- Trovare un tavolo per nome
- Vedere lo stato dei tavoli
- Esportare l'elenco dei tavoli in Excel
- Consultare i tavoli scaduti
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