Scrivania - Viste specifiche di Protocollo

La funzionalità Scrivania è raggiungibile dal pulsante rapido in alto a destra della videata di Sistema, oppure dal menù Utente (il primo a sinistra); tra le voci di menù, si trovano le viste dedicate al Protocollo.

Di seguito, le voci di menu della sezione Scrivania specifiche per il Protocollo:

• Da Leggere: restituisce l’elenco dei documenti protocollati e non ancora aperti dall’utente
• Da Accettare: in questa vista l'utente visualizza i protocolli autorizzati al proprio Settore che devono essere ancora accettati
• Autorizzati non accettati: l'utente Proponente vedrà qui i Protocolli che non sono ancora stati accettati da tutti i Settori autorizzati
• Respinti: l'utente Proponente vedrà qui i Protocolli che sono stati rifiutati dai Settori autorizzati

Da leggere

Cliccando sulla voce di menu "Da Leggere", verranno visualizzati tutti i documenti, presenti nei contenitori sui quali si hanno i diritti di accesso, che l’utente non ha ancora letto.

E’ possibile filtrare i risultati delle ricerche per contenitore (selezionando il contenitore desiderato dal menu a tendina “Filtra per contenitore”, presente in alto sopra alla tabella dei risultati).

I dati in tabella possono poi essere ordinati secondo le proprie esigenze, utilizzando i campi per i filtri di ricerca, presenti sotto le intestazioni delle colonne. Sarà possibile ad esempio inserire un testo nella casella del campo Oggetto e premere Invio sulla tastiera.
Una volta che la pagina si sarà aggiornata, saranno presentati in tabella solo i protocolli che nel campo Oggetto contengono la parola inserita nel filtro.

Per cancellare i filtri e svuotare i campi relativi si può cliccare sull’icona 

Da Accettare

La vista è strutturata come le altre, con la possibilità di filtrare per Data Registrazione dalla tendina in alto, o tramite filtro diretto sulle colonne.

L'accettazione viene richiamata dal Sommario del Protocollo:

Una volta rifiutato un protocollo, non comparirà più nella vista "Da Accettare" dell'utente di Settore, ma nella vista "Respinti" dell'utente Proponente.

Autorizzati non accettati

Come nelle altre viste, è possibile filtrare per numero protocollo, data, contenitore, utente o oggetto.
In questa vista, viene aggiunta la colonna "Non accettati" che indica il numero di Settori che non ancora ancora accettato il protocollo.

Nel Sommario di Protocollo, nella sezione delle Autorizzazioni, l'utente proponente vedrà in VERDE i Settori che hanno accettato il protocollo, in GRASSETTO quei settori che non hanno ancora accettato.

Respinti

In questa vista, l'utente proponente vede tutti i protocolli che sono stati respinti da almeno un Settore.
Entrando nel Sommario di un protocollo, la sezione Autorizzazioni sarà divisa in due, ponendo in evidenza i Settori che hanno rifiutato e, tra parentesi, la motivazione del rifiuto; in verde, invece, quelli che hanno accettato il protocollo.