Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come consultare il cruscotto della fatturazione elettronica

Scopo

Questa procedura consente di consultare il cruscotto del modulo Fatturazione Elettronica di DocSuite, il punto da cui si controllano e si gestiscono i flussi delle fatture attive B2B, delle fatture attive PA e delle fatture passive.

Al termine dell'operazione si trovano le fatture cercate, se ne conosce lo stato e se ne apre il sommario.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Cercare una fattura elettronica per archivio, data, numero, importo, fornitore o cliente, stato
• Controllare in quale stato del flusso si trova una fattura
• Aprire il sommario di una fattura
• Scegliere la vista del flusso di fatturazione adatta allo scopo

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Avere accesso al modulo Fatturazione Elettronica

Informazioni sui campi

Menu Fatturazione elettronica

Nell'applicativo è presente l'etichetta di menu Fatturazione elettronica, il menu principale per controllare e gestire i flussi. È diviso per i tre flussi:

• Fatture attive B2B
• Fatture attive PA
• Fatture passive

Cruscotto

Dà accesso alla pagina di controllo di tutti i flussi. Le altre viste del menu svolgono sostanzialmente la stessa funzione: per semplificare l'operatività hanno già impostati i flussi di ricerca corretti per lo scopo specifico della singola voce. Selezionando il numero di una fattura si apre il sommario della registrazione di archivio.

Filtri di ricerca del cruscotto

• Nome archivio: permette di selezionare lo specifico flusso di fatturazione elettronica
• Data Fattura: un periodo di riferimento; il dato usato è la data di emissione scritta nella fattura elettronica, da non confondere con la data di conferma dello SDI, cioè la data di emissione contabile (una fattura non accettata dallo SDI non è una fattura emessa)
• Numero fattura: il numero riportato nella fattura elettronica
• Importo: l'importo totale della fattura elettronica, imposte incluse
• Fornitore / Cliente: la denominazione del fornitore o del cliente
• Stato: lo stato in cui si trovano le fatture ricercate; gli stati variano secondo il ciclo, attivo o passivo, e secondo la tipologia, B2B o PA, e ripercorrono gli stati del flusso mostrati negli schemi della procedura
• Dati contabili: permette la ricerca in base alla contabilizzazione della fattura nell'archivio contabile
• Data ricezione SDI: la data di emissione a valenza fiscale della fattura elettronica
• Data accettazione: dipende dall'archivio di riferimento; per la fatturazione attiva PA è la data in cui la fattura è stata accettata dal cliente

Pulsante Cassetto Fiscale

Presente in fondo alle pagine del cruscotto: avvia l'importazione massiva delle fatture scaricate dal cassetto fiscale dello SDI.

Informazioni generali

• Modulo: Fatturazione Elettronica
• Funzionalità: Cruscotto
• Ruolo richiesto: Utente con accesso alla fatturazione elettronica
• Tempo medio: 3-5 minuti

Procedura

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• mostra le fatture che rispondono ai filtri impostati
• indica per ciascuna fattura lo stato nel flusso di fatturazione
• apre il sommario della registrazione di archivio della fattura selezionata

Domande frequenti

Quali flussi gestisce il modulo?

Tre: fatture attive B2B, fatture attive PA e fatture passive.

Che cosa cambia fra Cruscotto e le altre viste del menu?

Nulla di sostanziale: le altre viste hanno già impostati i flussi di ricerca corretti per lo scopo specifico della voce.

Quale data usa il filtro Data Fattura?

La data di emissione scritta nella fattura elettronica, non la data di conferma dello SDI.

Una fattura non accettata dallo SDI è una fattura emessa?

No: la data di conferma dello SDI è la data di emissione contabile.

Che cos'è la Data ricezione SDI?

La data di emissione a valenza fiscale della fattura elettronica.

Che cos'è la Data accettazione?

Dipende dall'archivio di riferimento; per la fatturazione attiva PA è la data in cui la fattura è stata accettata dal cliente.

Come apro il sommario di una fattura?

Selezionando il numero della fattura nell'elenco.

Come importo le fatture scaricate dal cassetto fiscale?

Con il pulsante Cassetto Fiscale in fondo al cruscotto.

Risoluzione problemi

Il filtro Stato non propone gli stati che mi aspetto

Possibile causa

Gli stati variano secondo il ciclo, attivo o passivo, e la tipologia, B2B o PA.

Soluzione

Selezionare prima il nome dell'archivio del flusso desiderato.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Aprire il cruscotto di fatturazione elettronica
• Cercare una fattura elettronica
• Controllare lo stato di una fattura
• Conoscere la data di emissione di una fattura elettronica
• Usare il menu Fatturazione elettronica

Procedure correlate

• Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come controllare le fatture attive per stato
• Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come gestire una fattura attiva rifiutata dallo SDI
• Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come controllare le fatture passive per stato
• Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come inserire manualmente una fattura passiva
• Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come aprire una fattura passiva dal protocollo o dalla posta PEC
• Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come gestire una fattura dal sommario dell'archivio
• Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come cercare le fatture passive dal modulo Archivi
• Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come importare le fatture dal cassetto fiscale dello SDI