Scopo
Questa procedura consente di cercare le fatture passive dal modulo Serie Documentali e Archivi, di aprirne i documenti e di visualizzarne più documenti insieme.
Al termine dell'operazione si consultano i documenti delle fatture trovate.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Fare una ricerca puntuale delle fatture passive a partire da pochi dati
- Aprire il documento di una fattura
- Consultare insieme i documenti di più fatture
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso alle voci del menu Serie Documentali e Archivi
Informazioni sui campi
Ricerca
La maschera di ricerca comprende tutti i campi dati relativi alla fattura: si possono fare ricerche puntuali anche a partire da un set di dati limitato.
Selezione multipla
Il Sistema permette di selezionare più risultati, per raccogliere più documenti nella stessa schermata e facilitarne la consultazione aggregata.
Visualizza documenti
Mostra insieme, nella pagina di visualizzazione dei documenti, i documenti dei risultati selezionati.
Informazioni generali
- Modulo: Fatturazione Elettronica
- Funzionalità: Ricerca dal modulo Archivi
- Ruolo richiesto: Utente con accesso al modulo Archivi
- Tempo medio: 3-5 minuti
Per la ricerca generica degli archivi vedere la guida Docsuite PA: Archivi - Come cercare le registrazioni di un archivio.
Procedura
1. Aprire la ricerca degli archivi
Dal menu Serie Documentali e Archivi selezionare la ricerca degli archivi.
2. Selezionare tipologia e archivio
Scegliere la tipologia Fatturazione elettronica e l'archivio delle fatture passive, poi compilare i campi con i dati noti.
3. Avviare la ricerca
Premere Cerca: il Sistema mostra l'elenco delle fatture che soddisfano i criteri.
4. Aprire il documento di una fattura
Selezionare il numero di archivio della fattura per accedere al documento.
5. Selezionare più risultati
Per consultare più documenti insieme, selezionare i risultati di interesse nell'elenco.
6. Visualizzare i documenti insieme
Premere Visualizza documenti: i documenti selezionati si aprono insieme nella pagina di visualizzazione.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra l'elenco delle fatture passive che rispondono ai criteri
- apre il documento della fattura selezionata
- mostra insieme i documenti dei risultati selezionati
Domande frequenti
Posso cercare con pochi dati?
Sì: la maschera comprende tutti i campi della fattura e permette ricerche puntuali anche da un set di dati limitato.
Come apro il documento di una fattura?
Selezionando il numero di archivio nell'elenco dei risultati.
Come consulto più fatture insieme?
Con la selezione multipla dei risultati e il pulsante Visualizza documenti.
Quale tipologia scelgo?
Fatturazione elettronica, e l'archivio delle fatture passive.
Risoluzione problemi
Il pulsante Visualizza documenti non mostra nulla
Possibile causa
Non è selezionato nessun risultato nell'elenco.
Soluzione
Selezionare almeno un risultato, poi premere Visualizza documenti.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Cercare una fattura passiva
- Ricerca puntuale di una fattura
- Consultare più fatture insieme
- Aprire il documento di una fattura passiva
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