Scopo
Questa procedura consente di consultare il sommario dell'archivio di una fattura e di usare i pulsanti in fondo alla pagina: documenti, fascicolo, autorizzazione, modifica, annullamento, duplicazione, invio per e-mail e log.
Al termine dell'operazione si è eseguita l'azione desiderata sulla fattura.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Visualizzare il documento principale di una fattura
- Correggere o inserire i dati della registrazione contabile associata alla fattura
- Autorizzare un settore alla visione della fattura
- Annullare la registrazione di una fattura
- Inviare per e-mail i dati e il collegamento all'archivio
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al modulo Fatturazione Elettronica
- Avere aperto il sommario della fattura, dal cruscotto o dal protocollo
Informazioni sui campi
Pulsanti in fondo alla pagina dell'archivio fattura
- Documenti: visualizza il documento principale, che corrisponde alla fattura stessa
- Fascicolo: apre gli eventuali fascicoli elettronici collegati alla fattura
- Autorizza: autorizza un settore alla visione della fattura; l'autorizzazione a livello di archivio delle fatture non va confusa con la distribuzione del protocollo della fattura ed è da usare solo per condividere nei flussi di validazione la registrazione originaria
- Modifica: permette di modificare alcuni dei dati contenuti nell'archivio associato alla fattura; è da usare in particolare per correggere o inserire dati della registrazione contabile associata
- Annullamento: annulla la registrazione nell'archivio, dopo avere inserito la motivazione; è limitato agli utenti con diritti amministrativi sull'archivio e utilizzabile solo per correggere anomalie, come le fatture elettroniche rifiutate
- Duplica: legato alle funzionalità di gestione degli inserimenti di fatture analogiche, per esempio nel ciclo passivo per soggetti esclusi dalla fatturazione elettronica o per fatture estere
- Mail: invia per e-mail i dati dell'archivio e il collegamento all'archivio stesso
- Invia Settori: come l'omonima funzione del sommario di protocollo, invia per e-mail i dati dell'archivio e il collegamento a uno o più settori
- Log: mostra la lista delle operazioni effettuate sull'archivio; ogni operazione (inserimento, modifica, consultazione, visualizzazione dei documenti elettronici e così via) è registrata in un file di log con le relative interfacce di ricerca, visualizzabile da tutti gli utenti autorizzati
Informazioni generali
- Modulo: Fatturazione Elettronica
- Funzionalità: Sommario dell'archivio fattura
- Ruolo richiesto: Utente con accesso alla fatturazione elettronica
- Tempo medio: 2-5 minuti
Per il sommario generico degli archivi vedere la guida Docsuite PA: Archivi - Come consultare il sommario di una registrazione.
Procedura
1. Aprire il sommario della fattura
Aprire l'archivio della fattura dal cruscotto o dal protocollo: in fondo alla pagina compaiono i pulsanti di azione.
2. Visualizzare il documento
Usare Documenti per aprire il documento principale, cioè la fattura, oppure Fascicolo per aprire gli eventuali fascicoli collegati.
3. Correggere i dati contabili
Usare Modifica per correggere o inserire i dati della registrazione contabile associata alla fattura.
4. Autorizzare un settore
Usare Autorizza per autorizzare un settore alla visione della fattura nei flussi di validazione.
5. Annullare la registrazione
Se serve correggere un'anomalia, usare Annullamento e inserire la motivazione: richiede diritti amministrativi sull'archivio.
6. Inviare i dati per e-mail
Usare Mail oppure Invia Settori per inviare i dati dell'archivio e il collegamento.
7. Consultare il log
Usare Log per vedere le operazioni eseguite sull'archivio.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- esegue l'azione scelta sulla fattura
- registra ogni operazione nel log dell'archivio
Domande frequenti
A che cosa serve Modifica sulle fatture?
A correggere o inserire dati della registrazione contabile associata alla fattura.
Chi può annullare la registrazione di una fattura?
Gli utenti con diritti amministrativi sull'archivio, solo per correggere anomalie come le fatture rifiutate.
Che differenza c'è fra Autorizza e la distribuzione del protocollo?
L'autorizzazione a livello di archivio serve solo per condividere nei flussi di validazione la registrazione originaria: non è la distribuzione del protocollo.
Quale documento apre il pulsante Documenti?
Il documento principale, che corrisponde alla fattura stessa.
Che cosa registra il log?
Ogni operazione eseguita sull'archivio: inserimento, modifica, consultazione, visualizzazione dei documenti elettronici e così via.
Chi vede il log?
Tutti gli utenti autorizzati.
A che cosa serve Duplica?
È legato alla gestione degli inserimenti di fatture analogiche, per esempio soggetti esclusi dalla fatturazione elettronica o fatture estere.
Risoluzione problemi
Non vedo il pulsante Annullamento
Possibile causa
L'annullamento è limitato agli utenti con diritti amministrativi sull'archivio.
Soluzione
Rivolgersi a un utente con diritti amministrativi sull'archivio.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Aprire la fattura
- Correggere i dati contabili di una fattura
- Annullare una fattura elettronica
- Inviare una fattura per e-mail
- Consultare il log di una fattura
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