Scopo
Questa procedura consente di inserire a mano una fattura passiva nell'archivio Fatture Passive, quando non esiste una fattura elettronica da ricevere.
Al termine dell'operazione si avvia il workflow che protocolla la fattura e la invia al sistema contabile.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Registrare una fattura ricevuta da un contribuente minimo o da un altro soggetto non obbligato alla fatturazione elettronica
- Registrare una fattura passiva estera
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso alle voci del menu Serie Documentali e Archivi
- Avere i dati della fattura da registrare
Informazioni sui campi
Tipologia e Archivio
Per la fatturazione passiva si sceglie la tipologia Fatturazione elettronica e l'archivio Fatture Passive.
Conferma Inserimento
Dopo la compilazione dei campi con i dati della fattura, registra la fattura e avvia in automatico il workflow che la porta a essere protocollata e inviata al sistema contabile per la registrazione.
Informazioni generali
- Modulo: Fatturazione Elettronica
- Funzionalità: Inserimento manuale di una fattura passiva
- Ruolo richiesto: Utente con accesso al modulo Archivi
- Tempo medio: 3-5 minuti
Per i campi comuni degli archivi vedere la guida Docsuite PA: Archivi - Come inserire una registrazione in un archivio.
Procedura
1. Aprire l'inserimento degli archivi
Dal menu Serie Documentali e Archivi, sotto Archivi, selezionare la voce Inserimento.
2. Selezionare tipologia e archivio
Nella maschera di inserimento scegliere la tipologia Fatturazione elettronica e l'archivio Fatture Passive.
3. Compilare i dati della fattura
Compilare i campi con i dati della fattura.
4. Confermare l'inserimento
Premere Conferma Inserimento: si avvia in automatico il workflow che protocolla la fattura e la invia al sistema contabile.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- registra la fattura passiva nell'archivio Fatture Passive
- avvia il workflow che protocolla la fattura
- invia la fattura al sistema contabile per la registrazione
Domande frequenti
Quando devo inserire una fattura passiva a mano?
Quando il fornitore è un contribuente minimo o un altro soggetto non obbligato alla fatturazione elettronica, e per le fatture passive estere.
Quale tipologia e quale archivio scelgo?
Tipologia Fatturazione elettronica, archivio Fatture Passive.
Che cosa succede dopo la conferma?
Si avvia in automatico il workflow che protocolla la fattura e la invia al sistema contabile.
Da quale menu si fa l'inserimento?
Da Serie Documentali e Archivi, voce Archivi - Inserimento.
Risoluzione problemi
Non trovo l'archivio Fatture Passive
Possibile causa
L'archivio compare nella maschera solo dopo avere selezionato la tipologia Fatturazione elettronica.
Soluzione
Selezionare prima la tipologia, poi l'archivio.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Inserire una fattura passiva a mano
- Registrare una fattura estera
- Fatturazione passiva analogica
- Inserire una fattura di un contribuente minimo
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