Scopo
Questa procedura consente di consultare le fatture elettroniche passive nelle viste del menu che le dividono per stato del flusso.
Al termine dell'operazione si conosce lo stato di archiviazione e di contabilizzazione delle fatture passive.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Verificare quali fatture passive sono state contabilizzate
- Vedere le fatture passive in attesa dei dati contabili
- Cercare nello storico delle fatture passive
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al modulo Fatturazione Elettronica
Informazioni sui campi
Viste delle fatture passive
- Archiviata: le fatture passive archiviate e protocollate. Successivamente le fatture sono inviate in automatico al sistema contabile per la registrazione: in condizioni normali di comunicazione con il sistema contabile questa vista risulta vuota
- Inviata al sistema contabile / In attesa di dati contabili: le fatture passive comunicate al sistema contabile, in attesa della ricezione dei dati di contabilizzazione
- Contabilizzata: le fatture passive anche contabilizzate, quindi pronte per la conservazione digitale; è lo stato finale del flusso di fatturazione passiva e permette anche di effettuare le ricerche nello storico
Informazioni generali
- Modulo: Fatturazione Elettronica
- Funzionalità: Viste delle fatture passive
- Ruolo richiesto: Utente con accesso alla fatturazione elettronica
- Tempo medio: 2-5 minuti
Per inserire a mano una fattura passiva vedere la guida Docsuite PA: Fatturazione Elettronica - Come inserire manualmente una fattura passiva.
Procedura
1. Aprire le viste delle fatture passive
Dal menu Fatturazione elettronica aprire il gruppo Fatture passive.
2. Scegliere la vista di stato
Selezionare la vista dello stato che interessa: Archiviata, quella delle fatture inviate al sistema contabile e in attesa di dati contabili, oppure Contabilizzata.
3. Aprire il sommario di una fattura
Dall'elenco selezionare il numero della fattura per aprirne il sommario.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra le fatture passive che si trovano nello stato scelto
- permette di aprire il sommario di ciascuna fattura
Domande frequenti
Perché la vista Archiviata è vuota?
Perché le fatture archiviate e protocollate sono inviate in automatico al sistema contabile: in condizioni normali di comunicazione la vista risulta vuota.
Che cosa significa Contabilizzata?
La fattura passiva è stata anche contabilizzata ed è pronta per la conservazione digitale.
Qual è lo stato finale delle fatture passive?
Contabilizzata.
Dove cerco nello storico delle fatture passive?
Nella vista Contabilizzata, che permette anche le ricerche nello storico.
Che cosa sono le fatture In attesa di dati contabili?
Le fatture comunicate al sistema contabile, in attesa dei dati di contabilizzazione.
Risoluzione problemi
La vista Archiviata è vuota
Possibile causa
In condizioni normali le fatture passive passano in automatico al sistema contabile.
Soluzione
Nessuna azione: controllare le altre viste di stato.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Controllare le fatture passive
- Vedere le fatture contabilizzate
- Vedere le fatture in attesa di dati contabili
- Cercare nello storico delle fatture passive
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