La Casella di Protocollazione è una particolare casella di posta ordinaria utilizzata dal Sistema per poter protocollare le mail inoltrate dalle caselle personali degli utenti.
Gli utenti che volessero protocollare della documentazione arrivata ad un casella di questo tipo, possono inoltrare tale email alla casella di protocollazione e, dalla vista specifica, sarà possibile protocollare l'email in maniera del tutto analoga a come accade già per le PEC.
La casella di protocollazione viene impostata da database e associata ai soli Settori autorizzati; è quindi visibile solo agli utenti censiti in questi Settori specifici.
Si accede alla vista dal menù del modulo Protocollo:
La vista si presenta con:
- in area A, la sezione per impostare i filtri di ricerca
- in area B, la sezione dove viene visualizzato l'elenco delle email arrivate alla casella di protocollazione
- in area C, la sezione contenente i pulsanti di azione massiva sulle email
Entrando nel Sommario della email, è possibile protocollarla utilizzando il pulsante [Protocolla] a piè di pagina:
Per la modalità di inserimento di un Protocollo, si rimanda all'articolo "Protocollo - Inserimento" presente in questa guida.
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