Scopo
Questa procedura consente di consultare le fatture PA importate con Fast Protocol Import, attraverso le viste specifiche del modulo Protocollo e il Sommario della fattura con le notifiche del Sistema di Interscambio.
Al termine dell'operazione si conosce lo stato di invio e di consegna di ciascuna fattura PA.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Verificare quali fatture PA sono state consegnate al Sistema di Interscambio o al destinatario
- Trovare le fatture rifiutate dal destinatario
- Vedere le fatture ancora da inviare
- Leggere le notifiche di consegna, la ricevuta e la nota di accettazione o di rifiuto del destinatario
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al modulo Protocollo
- Avere importato le fatture PA con Fast Protocol Import
Informazioni sui campi
FatturaPA
La fatturazione nei confronti delle amministrazioni dello Stato avviene esclusivamente in forma elettronica, ed è la sola tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio. Ha queste caratteristiche:
- il contenuto è rappresentato in un file XML, secondo il formato della FatturaPA: è l'unico formato accettato dal Sistema di Interscambio
- l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite dalla firma elettronica qualificata di chi emette la fattura
- la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell'ufficio destinatario, riportato nell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni
Gestione particolare delle fatture PA
Una volta avvenuta l'importazione, Fast Protocol Import invia in automatico la fattura, tramite PEC, al Sistema di Interscambio (SDI). Il Sistema abbina poi le notifiche relative alla fattura nel suo Sommario. Nelle viste di ricerca la fattura PA è identificata da una icona specifica.
Viste disponibili
Le fatture PA si consultano, oltre che dalla ricerca Protocolli, da viste specifiche:
- Consegnate a SDI: le fatture inviate via PEC allo SDI, di cui si è ricevuta la notifica di esito dallo SDI
- Consegnate: le fatture per cui si è già ricevuta la notifica di ricevuta di consegna al destinatario
- Rifiutate: le fatture respinte dal destinatario della fatturazione
- Da Inviare: le fatture che devono ancora essere inviate
Informazioni generali
- Modulo: Protocollo
- Funzionalità: Viste delle fatture PA
- Ruolo richiesto: Utente con accesso al modulo Protocollo
- Tempo medio: 2-5 minuti
Per importare le fatture vedere la guida Docsuite PA: Tools Esterni - Come protocollare massivamente fatture con Fast Protocol Import.
Procedura
1. Aprire le viste delle fatture PA
Dal menu del modulo Protocollo, nel gruppo delle fatture PA, scegliere la vista: Consegnate a SDI, Consegnate, Rifiutate o Da Inviare.
2. Aprire il Sommario di una fattura
Selezionare la fattura per aprirne il Sommario, dove il Sistema abbina le notifiche ricevute.
3. Leggere le notifiche di una fattura accettata
Nel Sommario controllare le notifiche di consegna e di ricevuta e la nota di accettazione da parte del destinatario.
4. Leggere le notifiche di una fattura rifiutata
Nel Sommario di una fattura rifiutata controllare le notifiche di consegna e di ricevuta e la nota di rifiuto da parte del destinatario.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra le fatture PA nella vista scelta, secondo il loro stato di invio e di consegna
- riporta nel Sommario le notifiche abbinate alla fattura
- mostra la nota di accettazione o di rifiuto del destinatario
Domande frequenti
Quali viste esistono per le fatture PA?
Consegnate a SDI, Consegnate, Rifiutate e Da Inviare.
Che differenza c'è fra Consegnate a SDI e Consegnate?
Consegnate a SDI sono le fatture inviate via PEC allo SDI con notifica di esito ricevuta; Consegnate quelle per cui è arrivata la ricevuta di consegna al destinatario.
Che cosa sono le fatture Rifiutate?
Quelle respinte dal destinatario della fatturazione.
Che cosa sono le fatture Da Inviare?
Quelle che devono ancora essere inviate.
Come si riconosce una fattura PA nelle viste di ricerca?
Da un'icona specifica.
Chi invia la fattura al Sistema di Interscambio?
Fast Protocol Import, in automatico e tramite PEC, dopo l'importazione.
Dove trovo le notifiche della fattura?
Nel Sommario della fattura, dove il Sistema le abbina.
Quale formato è accettato dal Sistema di Interscambio?
Solo il formato XML della FatturaPA.
Risoluzione problemi
Non trovo una fattura PA nelle viste
Possibile causa
La fattura è in uno stato diverso da quello della vista consultata.
Soluzione
Cercare la fattura con la ricerca Protocolli, oppure controllare le altre viste.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Consultare le fatture elettroniche PA
- Controllare le notifiche SDI di una fattura
- Vedere le fatture rifiutate
- Vedere le fatture da inviare
- Verificare la consegna di una fattura PA
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