La vista "Scrivania Workflow" è raggiungibile da menù da due posizioni: o da modulo "Utente" o da modulo "Collaborazione"; tale impostazione è gestita a livello parametrico, per cui l'una esclude l'altra.
Tale vista permette all'utente di gestire tutte le attività assegnate a sé o al suo ufficio e che sono parte di un Workflow.
In area A sono visibili i campi FILTRO:
- Tipo Attività - Crea Collaborazione, Firma documenti Collaborazione, Inserisci Archivio, Inserisci Protocollo, Inserisci Protocollo da Collaborazione, Invia Archivio via PEC, Invia Protocollo via PEC, Presa in carico del Dossier, Presa in carico del Fascicolo, Protocolla Archivio.
- Ambito - Protocollo, Delibere e Atti, Serie Documentali, Circolare Formazione, Fascicoli
- Attività - Descrizione dell'attività da eseguire
- Workflow - Nome del Workflow da eseguire
- Oggetto - Oggetto dell'entità da gestire
- Stato - Stato dell'attività assegnata suddivisi in "Da Lavorare", "In Carico" e "Completata"
- Pulsante [Aggiorna visualizzazione] - aggiorna la lista attività in base ai filtri impostati
- Pulsante [Azzera filtri] - resetta i filtri impostati, riportandoli alla valorizzazione iniziale (default)
In area B sono visibili i pulsanti di paginazione dell'elenco ed esportazione nei formati excel e word.
In area C è visibile in formato tabellare l'elenco delle attività.
Cliccando sul Nome Attività si viene reindirizzati alla pagina di sommario dell'entità a cui quel workflow è associato, sia essa un protocollo, una collaborazione, un archivio, un fascicolo o un dossier.
Attività di Workflow assegnate
Tra i contatori presenti in alto a destra della videata, è stato aggiunto quello specifico per le attività di workflow riconoscibile dall'icona
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