Scrivania - Viste generiche

La funzionalità Scrivania è raggiungibile dal pulsante rapido in alto a destra della videata di Sistema, oppure dal menù Utente (il primo a sinistra); tra le voci di menù, si trovano le viste disponibili per tutte le entità gestite: Pratiche, Protocolli, delibere e Atti.

Viste generiche della sezione Scrivania:

1. Diario: elenco di tutte le registrazioni su cui l'utente ha agito nell'intervallo di tempo
2. Da Leggere: restituisce l’elenco delle registrazioni e non ancora aperti dall'utente
3. Inserimento Oggi: restituisce l’elenco delle registrazioni eseguite nel giorno corrente
4. Inserimento Settimana: restituisce l’elenco delle registrazioni negli ultimi 7 giorni
5. Inserimento Mese: restituisce l’elenco delle registrazioni negli ultimi 30 giorni

1. Diario

Una volta cliccato sul link si aprirà, nel frame di destra, una tabella riepilogativa delle operazioni svolte dall'utente sul modulo protocollo in un determinato lasso temporale.

E’ possibile modificare i criteri temporali della ricerca selezionando un intervallo di date negli appositi campi presenti nella parte inferiore della pagina, sotto alla tabella dei risultati.
I campi testo di Data operazione accettano i formati “ggmmaaaa” e “gg/mm/aaaa” oppure l’inserimento può avvenire mediante la selezione da calendario (icona ).

Nella tabella dei risultati saranno visibili le seguenti tipologie di protocolli:

1. Protocolli creati dall’utente
2. Protocolli autorizzati ad uno o più settori ai quali l’utente appartiene
3. Protocolli inseriti in uno o più contenitori ai quali l’utente ha i diritti di accesso

I dati riportati in tabella sono: numero di Protocollo, Oggetto, Data di registrazione, azioni svolte su quei documenti da parte dell’utente (Inserimento, Sommario, Documento, Autorizzazioni, Modifica).
A seconda delle operazioni svolte, la relativa colonna verrà segnalata dall'icona .

Descrizione delle possibili azioni svolte dall'utente sul protocollo e registrate nel Diario:

• Inserimento: l’utente ha registrato il protocollo
• Sommario: l’utente ha visualizzato la maschera di Sommario del Protocollo
• Documento: l’utente ha visualizzato il documento
• Autorizz.: l’utente ha autorizzato il documento ad uno o più settori
• Modifica: L’utente ha modificato il documento

2. Da leggere

Cliccando sulla voce di menu "Da Leggere", verranno visualizzati tutti i documenti, presenti nei contenitori sui quali si hanno i diritti di accesso, che l’utente non ha ancora letto.

E’ possibile filtrare i risultati delle ricerche per contenitore (selezionando il contenitore desiderato dal menu a tendina “Filtra per contenitore”, presente in alto sopra alla tabella dei risultati).

I dati in tabella possono poi essere ordinati secondo le proprie esigenze, utilizzando i campi per i filtri di ricerca, presenti sotto le intestazioni delle colonne. Sarà possibile ad esempio inserire un testo nella casella del campo Oggetto e premere Invio sulla tastiera.
Una volta che la pagina si sarà aggiornata, saranno presentati in tabella solo i protocolli che nel campo Oggetto contengono la parola inserita nel filtro.

Per cancellare i filtri e svuotare i campi relativi si può cliccare sull’icona 

3. Inserimento Oggi/Settimana/Mese

Queste viste sono analoghe a quella "Da Leggere" e mostrano le registrazioni inserite nella giornata odierna, nell'ultima settimana e nell'ultimo mese.