Scopo
Questa procedura consente di aggiungere uno o più inserti, caricandoli da scanner o da file, all'interno di un fascicolo.
Al termine dell'operazione gli inserti caricati risultano attestati nella finestra finale dell'inserimento.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Aggiungere documenti come inserti a un fascicolo
- Caricare gli inserti da file oppure da scanner
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere aperto il Sommario del fascicolo
- Avere a disposizione i documenti da caricare
Informazioni sui campi
Inserisci
Pulsante del Sommario del fascicolo che apre la finestra per l'inserimento di nuovi elementi nel fascicolo.
Inserti
Pulsante della finestra di inserimento che apre la gestione degli inserti del fascicolo.
Aggiungi
Permette di aggiungere un nuovo inserto, scegliendo se caricarlo da scanner o da file.
Conferma
Conferma la selezione del documento da caricare. Va premuto una seconda volta al termine della selezione di tutti i file che si desidera caricare.
Informazioni generali
- Modulo: Fascicoli
- Funzionalità: Inserimento di inserti in un fascicolo
- Ruolo richiesto: Utente con accesso al fascicolo
- Tempo medio: 3-5 minuti
Per l'inserimento dei documenti da un protocollo vedere la guida Docsuite PA: Fascicoli - Come fascicolare un protocollo.
Procedura
1. Aprire la finestra di inserimento
Dal Sommario del fascicolo premere Inserisci.
2. Aprire la gestione degli inserti
Nella finestra che si apre premere Inserti.
3. Aggiungere un inserto
Premere Aggiungi.
4. Scegliere da dove caricare
Premere il pulsante per l'inserimento da scanner oppure da file.
5. Selezionare il documento
Selezionare il documento da caricare e premere Conferma.
6. Confermare la selezione
Al termine della selezione dei file da caricare premere nuovamente Conferma.
7. Verificare gli inserti inseriti
La finestra che si presenta dopo l'ultimo Conferma attesta gli inserti inseriti.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- aggiunge gli inserti selezionati al fascicolo
- mostra nella finestra finale gli inserti inseriti
Domande frequenti
Da dove si aggiunge un inserto?
Dal Sommario del fascicolo, con il pulsante Inserisci e poi Inserti.
Posso caricare gli inserti da scanner?
Sì: dopo Aggiungi si sceglie il pulsante per l'inserimento da scanner oppure da file.
Come verifico che gli inserti siano stati caricati?
La finestra che compare dopo l'ultimo Conferma attesta gli inserti inseriti.
Risoluzione problemi
Un inserto non compare fra quelli inseriti
Possibile causa
Non è stata eseguita la seconda conferma al termine della selezione dei file.
Soluzione
Ripetere l'inserimento e premere Conferma anche al termine della selezione, poi controllare la finestra finale.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Aggiungere un inserto a un fascicolo
- Caricare un inserto da scanner
- Caricare un inserto da file
- Inserire documenti in un fascicolo
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