Introduzione
Quando parliamo di fascicolare un Protocollo, dobbiamo capire la fondamentale differenza tra fascicolato e referenziato.
Con l'introduzione del nuovo sistema di fascicolazione, ma soprattutto con la nuova gestione di sicurezza e visibilità dei documenti, la modalità con cui una unità documentale viene fascicolata assume importanza rilevante.
- Un Protocollo Fascicolato equivale all'atto reale di mettere un documento originale dentro un fascicolo; il protocollo assume la visibilità del Fascicolo in cui è fascicolato, indipendentemente dalle sue autorizzazioni specifiche; un protocollo può essere fascicolato in un solo fascicolo.
- Un Protocollo Referenziato, invece, mantiene le autorizzazioni specifiche, indipendentemente dagli uffici specificati nelle Autorizzazioni o dalla classificazione del fascicolo; un protocollo può essere referenziato da più fascicoli.
Protocollo Fascicolato
Dal Sommario di Protocollo, premere sul pulsante [Fascicolo] presenta a piè di pagina.
Nella maschera successiva selezionare il fascicolo in cui si intende inserire il protocollo e premere il pulsante [Fascicola] a piè di pagina.
Ad operazione conclusa, la situazione è questa:
Nel Fascicolo, la situazione è la seguente:
Come si vede, il protocollo è stato aggiunto come "Fascicolato nel fascicolo corrente" (icona ).
Protocollo Referenziato
Dal Sommario del fascicolo, premere il pulsante [Inserisci] a piè di pagina.
Si può selezionare il protocollo dalla lista di unità documentali con stesso classificatore del fascicolo
oppure togliere il filtro Classificatore (icona ) e allargare così la ricerca:
selezionare una voce e premere il pulsante [Conferma].
Ad operazione conclusa, la situazione nel fascicolo sarà la seguente:
Come si vede, il protocollo è stato aggiunto come "Per riferimento nel fascicolo corrente" (icona ).
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