Il sistema permette di effettuare ricerche sui fascicoli utilizzando qualsiasi dato all'interno dei fascicoli stessi. In aggiunta si può combinarla anche con la ricerca testuale all'interno dei “documenti elettronici” ottenendo un elenco di fascicoli che contengono una o più parole specificate e che rientrano nei campi di ricerca indicati.
Finestra di Ricerca
L’inserimento dei campi di ricerca gestiti dal sistema varia a seconda della loro tipologia.
Il campo data accetta i formati “ggmmaaaa” e “gg/mm/aaaa” oppure l’inserimento può avvenire mediante la selezione da calendario (tasto ).
Il campo testo accetta una qualsiasi sequenza di caratteri (es. Numero di servizio).
Il campo check accetta il click del mouse per le specifiche Sì/No (es. Tutte le parole).
Il campo apri-cartella accetta una qualsiasi voce selezionata dalla struttura ad albero ad essa associata (es. Classificazione).
Il campo Oggetto, unitamente ai check Tutte le parole/Almeno una parola, assume rilevante importanza nella ricerca mirata usufruendo delle logiche di And/Or sulle parole indicate (‘azienda AND snc’ è logicamente diverso da ‘azienda OR snc’).
Terminato l’inserimento dei campi di ricerca desiderati dall'utente si prosegue con la visualizzazione tabellare dei risultati (pulsante [Ricerca]).
Per un buon utilizzo della ricerca mirata è consigliabile all'utente impostare i campi: Da data – A data, Riferimento o Classificazione, una parola nell'oggetto.
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