PEC - Protocollazione

La funzionalità di PEC Protocollazione, è raggiungibile dal pulsante “Protocolla” presente nel sommario di una PEC in arrivo (si rimanda all'articolo “PEC Sommario” per ulteriori dettagli) e presenta una nuova veste grafica.

La finestra della funzionalità di Protocollazione PEC, come mostrato nell'immagine sopra, può essere suddivisa in 3 sezioni distinte:

1. Dati generali della PEC.
2. Modalità di utilizzo indirizzo del mittente da riportare nel protocollo.
3. Elenco dei documenti presenti nella PEC da protocollare.

Nella lista dei documenti associati alla PEC è possibile selezionare quali file protocollare (check attivo o non attivo sulla casella relativa) e impostare quale sarà il file da inserire come documento principale nel protocollo (selettore esclusivo in corrispondenza del controllo ).

• Il primo documento selezionato verrà correttamente aggiunto e sarà inserito come documento principale del protocollo.
• Il secondo e il terzo documento selezionati verranno correttamente aggiunti come allegati del protocollo.
• L'ultimo documento (contenuto nel file zip soprastante, non selezionabile) non verrà aggiunto al protocollo.

Modalità di utilizzo dell’indirizzo del mittente

E’ possibile scegliere tra 3 modalità distinte di utilizzo dell’indirizzo del mittente:

1. “Non riportare mittente”: Tale modalità non riporta il mittente della PEC nel protocollo. La scelta del mittente deve essere effettuata successivamente in fase di inserimento del protocollo.
2. “Aggiungere contatto manuale”: Tale modalità riporta il mittente della PEC come contatto manuale nel protocollo. Una volta selezionata tale modalità è possibile vedere una anteprima del risultato nella voce “Mittenti” della pagina come da immagine.
   
   
   
3. “Contatto da rubrica”: Tale modalità riporta il mittente della PEC recuperato dalla rubrica interna del sistema. Nel caso in cui la ricerca non presenti nessun riferimento e la PEC sia interoperabile, il contatto verrà creato automaticamente in rubrica dal sistema.
   
   

Nel caso in cui la PEC non sia interoperabile e il contatto non sia presente in rubrica, non verrà riportato nessun mittente nella  finestra di inserimento protocollo.

Dopo le attività di valorizzazione effettuate sopra, è possibile eseguire click sul pulsante “Protocolla” dove il sistema si porterà sulla finestra di inserimento Protocollo con i campi precompilati (vedi PROTOCOLLO – Inserimento).