Per accedere alla funzionalità “Visualizza Sommario” di un messaggio di PEC, è necessario effettuare la scelta “Posta in Arrivo” dal menu PEC.
Una volta caricato l’elenco dei messaggi, cliccare sull'icona nella riga del messaggio per aprire il Sommario.
Se il Sommario della PEC è stato già visualizzato l’icona si presenterà in questa forma ; eseguendo il click sull'icona si verrà comunque sempre indirizzati alla visualizzazione del Sommario della PEC.
In questo modo è possibile avere un accesso rapido al Sommario del messaggio di posta, e procedere con le azioni desiderate (Rispondi, Protocolla, ecc…) senza necessariamente vedere i documenti.
La schermata del Sommario riporta una serie di dati relativi alla PEC:
- Data di ricezione
- Mittente
- Destinatari
- Gestione (indica l’utente che ha in carico il messaggio in quel momento)
- Dimensione (espresso in byte, analogo a quello nei comuni programmi di posta elettronica)
- Stato della PEC (Attiva, In lavorazione, Errore Critico)
- Ricevute
- Informazioni (informazioni aggiuntive sulla PEC)
- Oggetto
- Messaggio
In fondo alla pagina si trovano i pulsanti per la scelta delle azioni da svolgere sul messaggio selezionato:
- Protocolla: apre la schermata per la protocollazione del messaggio e relativi allegati
- Collega: permette di collegare la PEC ad un protocollo esistente
- Rispondi PEC: apre una finestra con l’editor dei messaggi di posta per rispondere al mittente via PEC
- Sposta: consente di cambiare la casella PEC in cui memorizzare il messaggio
- Invia: permette di inviare la mail ad un destinatario di posta elettronica normale e il messaggio risulterà inviato dall'account di posta aziendale dell’utente che effettua l’invio
- Scarica PEC originale: permette di scaricare la mail della PEC in formato .eml
- Documenti: apre la finestra con la lista dei documenti.
Per tornare poi alla visualizzazione del Sommario sarà sufficiente cliccare sul pulsante “Sommario” - Prendi in carico: se la PEC è in lavorazione ad un altro utente e non è ancora stata protocollata, permette di prenderla in carico.
- Rilascia: “libera” il messaggio dall'utente corrente e lo rende di nuovo disponibile per la presa in carico successiva
- LOG: apre la finestra con l’elenco delle operazioni effettuate dagli utenti su quel messaggio (Lettura, Modifica, ecc)
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