Docsuite PA: Serie Documentali - Come ritirare e annullare una registrazione di serie documentale

Scopo

Questa procedura consente di ritirare una registrazione di serie documentale pubblicata per errore, anche in modo massivo, e di annullarla.

Al termine dell'operazione la registrazione risulta ritirata e, se necessario, annullata con la relativa motivazione.

Quando utilizzare questa funzionalità

Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:

• Ritirare una serie documentale pubblicata per errore
• Ritirare più registrazioni in un'unica operazione
• Annullare una registrazione di serie documentale
• Spostare in un'altra serie una registrazione proveniente da delibere

Prerequisiti

Prima di procedere verificare di:

• Avere i diritti di amministratore del contenitore della registrazione
• Avere individuato la registrazione, per esempio con la ricerca delle registrazioni di serie documentale

Informazioni sui campi

Quando una registrazione è ritirabile

Una registrazione è ritirabile se possiede tutte le seguenti caratteristiche:

• stato attivo
• Data Pubblicazione valorizzata
• Data Ritiro non valorizzata
• utente amministratore del contenitore

Ritira

Pulsante presente nei risultati di ricerca delle registrazioni: imposta automaticamente la data di ritiro delle registrazioni selezionate, se e solo se la loro data di ritiro non è valorizzata.

Data ritiro

Campo della registrazione modificabile da Modifica.

Annullamento

Pulsante del Sommario della registrazione: richiede una motivazione di annullamento.

Informazioni generali

• Modulo: Serie Documentali
• Funzionalità: Ritiro e annullamento di registrazioni
• Ruolo richiesto: Utente amministratore del contenitore
• Tempo medio: 3-5 minuti

Per la pubblicazione sul sito di Amministrazione Trasparente vedere la guida Docsuite PA: Serie Documentali - Come consultare le serie documentali sul sito di Amministrazione Trasparente.

Procedura

Risultato atteso

Al termine della procedura il sistema:

• ritira le registrazioni selezionate
• annulla la registrazione con la motivazione indicata

Domande frequenti

Che cosa fa il pulsante Ritira?

Imposta la data di ritiro delle registrazioni selezionate, solo se questa non è già valorizzata. Se tra le registrazioni selezionate una ha già la data di ritiro, per quella la data resta invariata.

Come tolgo la data di ritiro?

Entrare in Modifica di ogni singola registrazione e rimuovere manualmente il dato Data di ritiro.

Quando posso ritirare una registrazione?

Quando è in stato attivo, ha la Data Pubblicazione valorizzata e la Data Ritiro non valorizzata, e se si è amministratori del contenitore.

Come sposto una registrazione proveniente da delibere in un'altra serie?

Individuare la registrazione nella ricerca di Delibere e determine e selezionare il link dell'Amministrazione Trasparente: si apre la gestione delle Serie Documentali. Premere Ritira e poi Svuota documenti: si abilita il pulsante Annullamento. Annullare specificando una motivazione (per esempio errato inserimento). Tornare in Delibere e determine e, con Amministrazione Trasparente, pubblicare la determina nella serie corretta. Il vecchio link alla serie annullata resta, ma non inficia la pubblicazione.

Quando è visibile il pulsante Annullamento?

Dopo avere impostato la data di ritiro; nel caso di una registrazione proveniente da delibere, dopo Ritira e Svuota documenti.

Risoluzione problemi

Il pulsante Annullamento non è disponibile

Possibile causa

La registrazione non ha ancora una data di ritiro.

Soluzione

Impostare la data di ritiro da Modifica oppure con Ritira.

Il pulsante Ritira non modifica alcune registrazioni

Possibile causa

Per quelle registrazioni la data di ritiro è già valorizzata.

Soluzione

Nessuna azione: la data di ritiro già impostata resta invariata.

Terminologia correlata

Questa procedura può essere utilizzata anche per:

• Ritirare una serie documentale
• Ritiro massivo di registrazioni
• Annullare una registrazione di serie documentale
• Spostare una registrazione in un'altra serie