Scopo
Questa procedura consente di consultare sul sito di Amministrazione Trasparente le serie documentali pubblicate con il modulo Serie Documentali di DocSuite PA, e di scaricare i documenti in copia conforme.
Al termine dell'operazione si ha a disposizione l'elenco delle pubblicazioni di una voce e, se serve, il documento in PDF con segnatura.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Cercare una pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente
- Scaricare l'elenco degli elementi di una sezione in formato CSV
- Consultare il dettaglio di una serie documentale pubblicata
- Scaricare un documento in copia conforme
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al sito di Amministrazione Trasparente dell'ente
- Che la serie documentale sia stata pubblicata, con data di pubblicazione uguale o precedente alla data odierna
Informazioni sui campi
Pagina principale
Si apre con l'emblema della Repubblica Italiana, una breve spiegazione di che cos'è l'Amministrazione Trasparente, il riferimento al D.L. 14/03/2013 n. 33 e le istruzioni per l'utente. A sinistra, nella colonna a sfondo verde, c'è il menu con le voci principali.
Voci e sotto-voci del menu
Selezionando una voce principale compare un sottomenu con le voci "figlie". Selezionando una sotto-voce si apre la pagina di ricerca.
Articoli in Primo Piano
Nella pagina di ricerca, subito sotto il titolo, compaiono gli articoli in primo piano, seguiti dalla maschera di ricerca.
Filtri di ricerca e Cerca
I filtri sono facoltativi. Con il pulsante Cerca si ottiene l'elenco delle serie documentali che li rispettano; senza alcun filtro si ottiene l'elenco di tutte le serie inserite nella voce.
Icona di download CSV
Nella pagina di ricerca un'icona permette di scaricare un file in formato CSV, modificabile con Excel, con l'elenco di tutti gli elementi della sezione.
Dettaglio dell'elemento
Un'icona accanto a ogni elemento dell'elenco apre il dettaglio. Sotto i dati principali della serie documentale compaiono una o più righe, tanto quanti sono i documenti allegati alla pubblicazione.
Copia conforme
Con un clic sulla riga di un documento si scarica la copia conforme, in formato PDF con segnatura.
Informazioni generali
- Modulo: Serie Documentali
- Funzionalità: Consultazione del sito di Amministrazione Trasparente
- Ruolo richiesto: Utente che consulta il sito pubblico di Amministrazione Trasparente
- Tempo medio: 2-3 minuti
Le Pubbliche Amministrazioni e gli Enti devono garantire a chiunque la libertà di accesso a documenti, informazioni e dati sull'organizzazione e sulle attività (D.L. 14/03/2013 n. 33). Questa funzionalità è gestita dal modulo Serie Documentali; per l'inserimento di una serie documentale vedere la guida Docsuite PA: Serie Documentali - Come inserire una registrazione di serie documentale.
Procedura
1. Aprire il sito di Amministrazione Trasparente
Aprire il sito di Amministrazione Trasparente dell'ente: la pagina principale mostra il menu con le voci principali.
2. Scegliere la voce principale
Dal menu a sinistra selezionare una voce principale: compare un sottomenu con le voci "figlie".
3. Scegliere la sotto-voce
Selezionare una sotto-voce: si apre la pagina di ricerca, con gli articoli in Primo Piano e la maschera di ricerca.
4. Cercare gli elementi
Valorizzare i filtri e selezionare Cerca; senza filtri si ottiene l'elenco di tutte le serie documentali della voce.
5. Scaricare l'elenco in CSV, se serve
Dalla pagina di ricerca selezionare l'icona di download per ottenere il file CSV con l'elenco di tutti gli elementi della sezione.
6. Aprire il dettaglio di un elemento
Selezionare l'icona di dettaglio accanto all'elemento: sotto i dati principali compare una riga per ogni documento allegato.
7. Scaricare il documento in copia conforme
Selezionare la riga del documento: parte il download della copia conforme in PDF con segnatura.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra l'elenco delle serie documentali della voce scelta, con gli articoli in Primo Piano in testa
- scarica, se richiesto, il CSV con l'elenco degli elementi della sezione
- apre il dettaglio dell'elemento con i documenti allegati
- scarica il documento in copia conforme, in PDF con segnatura
Domande frequenti
Che cos'è il sito di Amministrazione Trasparente?
È il sito dove l'ente pubblica dati e documenti previsti dal D.L. 14/03/2013 n. 33; la pubblicazione è gestita dal modulo Serie Documentali.
Devo compilare i filtri per vedere l'elenco?
No. Senza filtri, con Cerca si ottiene l'elenco di tutte le serie documentali inserite nella voce.
Che cosa sono gli articoli in Primo Piano?
Gli articoli mostrati nella pagina di ricerca subito sotto il titolo, prima della maschera di ricerca.
Come scarico l'elenco degli elementi?
Con l'icona di download della pagina di ricerca, che produce un file CSV modificabile con Excel.
Che formato ha il documento che scarico?
È una copia conforme in PDF con segnatura.
Quanti documenti ci sono nel dettaglio?
Una riga per ogni documento allegato alla pubblicazione.
Risoluzione problemi
Una pubblicazione non compare nell'elenco
Possibile causa
La serie documentale non è stata pubblicata, oppure la data di pubblicazione è successiva alla data odierna.
Soluzione
Verificare nel modulo Serie Documentali le informazioni di pubblicazione della registrazione.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Consultare Amministrazione Trasparente
- Cercare una serie documentale sul sito pubblico
- Scaricare un documento in copia conforme
- Scaricare l'elenco delle pubblicazioni in CSV
- Vedere gli articoli in primo piano
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