Scopo
Questa procedura consente di consultare l'elenco delle bozze di Serie Documentali nel modulo Serie Documentali di DocSuite PA, cioè le registrazioni ancora in stato parziale, senza l'identificativo finale Anno/Numero.
Al termine dell'operazione si ha a video l'elenco delle bozze dei settori dell'utente, da aprire o esportare.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Vedere tutte le bozze dei propri settori, senza impostare filtri
- Riprendere una registrazione salvata con Conferma bozza
- Esportare l'elenco delle bozze in Excel o in Word
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al modulo Serie Documentali
- Appartenere a un settore di appartenenza delle bozze da consultare
Informazioni sui campi
Bozza
Registrazione in stato parziale, priva dell'identità finale del tipo Anno/Numero. È visibile solo ai settori di appartenenza e non ai settori di conoscenza.
Anno/Numero
Colonna dell'elenco: con un clic sul valore si apre la registrazione di interesse.
Esporta Excel ed Esporta Word
Pulsanti in alto a destra nella finestra dei risultati: esportano l'elenco.
Informazioni generali
- Modulo: Serie Documentali
- Funzionalità: Elenco delle bozze
- Ruolo richiesto: Utente del modulo Serie Documentali
- Tempo medio: 1-2 minuti
La funzione non propone filtri di ricerca: mostra tutte le registrazioni bozza legate ai settori di appartenenza dell'utente. Per filtrare le bozze si usa la ricerca con l'opzione "includi bozze", descritta nella guida Docsuite PA: Serie Documentali - Come ricercare una registrazione di serie documentale.
Procedura
1. Aprire la voce Serie documentali - Bozze
Dal menu del modulo selezionare la voce "Serie documentali - Bozze". Il sistema mostra l'elenco senza proporre filtri.
2. Aprire la registrazione
Selezionare il valore nella colonna Anno/Numero della bozza di interesse.
3. Esportare l'elenco, se serve
Selezionare Esporta Excel oppure Esporta Word, in alto a destra nella finestra dei risultati.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra tutte le bozze legate ai settori di appartenenza dell'utente
- apre la registrazione scelta dalla colonna Anno/Numero
- esporta l'elenco in Excel o in Word
Domande frequenti
Che cos'è una bozza?
Una registrazione in stato parziale, senza l'identità finale del tipo Anno/Numero.
Quali bozze vedo?
Tutte quelle legate ai settori di appartenenza dell'utente.
Posso filtrare l'elenco delle bozze?
No, questa funzione non propone filtri. Per cercare con filtri tra le bozze si usa la ricerca con l'opzione "includi bozze".
Come apro una bozza?
Con un clic sul valore della colonna Anno/Numero.
Posso esportare l'elenco?
Sì, con i pulsanti Esporta Excel ed Esporta Word, in alto a destra nella finestra dei risultati.
Risoluzione problemi
Non vedo una bozza che ho salvato
Possibile causa
L'elenco mostra solo le bozze legate ai settori di appartenenza dell'utente.
Soluzione
Verificare i settori di appartenenza indicati nella registrazione e quelli a cui appartiene l'utente.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Vedere le bozze delle serie documentali
- Riprendere una serie documentale salvata come bozza
- Consultare le registrazioni senza Anno/Numero
- Esportare le bozze in Excel
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