Tool Esterni - Fast Protocol Import - Archivi

è possibile utilizzare il tool Fast protocol import per inserire automaticamente dei dati e dei documenti in un archivio di Docsuite.

l'origine dei dati puo' essere:

- file pdf con nome parlante

- file excel in formato xlsx.

 come prerequisito è necessaria la presenza di un archivio in docsuite. se si ha a disposizione un elenco di file .pdf con nome parlante bisogna configurare l'applicativo in modo tale che si definiscano l'ordine dei metadati all'interno del nome separati tra loro da un carattere jolly ("-", ";", "|",....)

se abbiamo a disposizione invece un file di excel dobbiamo definire come prima riga del foglio i metadati che sono disponibili all'interno dell'archivio. come ultima colonna avremmo un metadato denominato "documento" dove indicheremo il file da importare. il valore deve essere comprensivo di tutto il path del file (es.: C:\IMPORT\IMMAGINI\CVBIANCHI.PDF).

è consigliabile definire nel file di excel tutti i campi presenti nell'archivio, anche se è possibile impostare nel file di configurazione dei metadati che nel file di excel non sono presenti.

la configurazione dei parametri è visibile da interfaccia utente, per la modifica o implementazione è consigliabile eseguirla direttamente da file, nello specifico params.json.

nota: in precedenza si diceva di indicare tutti i metadati, anche se non valorizzati, nella sorgente da importare. non è obbligatorio, ma se manca uno di questi il software non importa. se non si vuole indicare nel file un metadato presente nell'archivio, allora è indispensabile indicarlo nella sezione "NullableMetadas". 

[
{
"NomeRiversamento": "BUSTE PAGA",
"NomeArchivio": "BUSTE PAGA",
"Oggetto": "BUSTE PAGA FPI",
"DirectoryImport": "e:\\Imports",
"DirectoryDrop": "",
"MetadataFromFile": true,
"MetadataFromExcel": false,
"MetadataFromFileSplitChar": "_",
"MetadataFromFilePosition": "{0}_{1}_{2}_{3}_{4}_{5}.pdf",
"Metadatas": {
"0": "Codice Azienda",
"1": "Anno",
"2": "Mensilità",
"3": "Codice Dipendente",
"4": "Codice fiscale",
"5": "Nome Cognome"
},
"NullableMetadatas": {
"0": "Consegnato"
}
},
{
"NomeRiversamento": "STORICO DELIBERE",
"NomeArchivio": "Atti Storici 1999-2010",
"Oggetto": "Storico Delibere",
"DirectoryImport": "",
"DirectoryDrop": "",
"MetadataFromFile": false,
"MetadataFromExcel": true,
"MetadataFromFileSplitChar": "",
"MetadataFromFilePosition": "",
"Metadatas": {
"0": "Anno",
"1": "Numero Delibera",
"2": "Oggetto",
"3": "Stato",
"4": "Descrizione",
"5": "Sigla",
"6": "Data Delibera",
"7": "Data Pubblicazione",
"8": "ScadAff",
"9": "RitAff",
"10": "Data Esecuzione",
"11": "TESEC",
"12": "Ufficio",
"13": "Responsabile Servizio",
"14": "Compilatore",
"15": "Organo Controllo",
"16": "ProtContr",
"17": "Revisori",
"18": "ProtRev",
"19": "Storico Delibere",
"20": "Originale",
"21": "Sistema Sorgente"
},
"NullableMetadatas": {
}
}
]