Tools Esterni - Fast Protocol Sender

Fast Protocol Sender è un tool esterno al Sistema, ma integrato con esso, che permette di:

• protocollare massivamente una serie di documenti
• inviare questi documenti via Posteweb o casella PEC

Questo tool viene installato sulla macchina dell'utente utilizzatore. Per funzionare, si interfaccia con la funzionalità di Stampa Unione di Office, quindi necessita di un modello di word del documento che si intende protocollare e l'excel contenente i dati dinamici da inserire nel documento; tale Excel conterrà, partendo da sinistra, prima le colonne necessarie alla protocollazione/invio del documento via FPS e poi quelle per la Stampa Unione.

Avvio Applicazione

Aprendo l'applicazione, nella parte superiore, sono presenti i pulsanti di azione che permettono di creare, definire, salvare ed eseguire il Progetto di protocollazione massiva:

• in area A ci sono i pulsanti relativi alla creazione e recupero del file parametrico in formato xml, il quale permette di definire le specifiche del progetto (Parametri);
• in area B i pulsanti relativi alle specifiche del progetto e all'anteprima dei documenti creati con la Stampa Unione;
• in area C, i pulsanti relativi alla creazione dei documenti e all'eventuale firma degli stessi (se richiesto);
• in area D, i pulsanti relativi alla protocollazione, invio e ripresa del progetto (qualora fosse interrotto)

Nella finestra PARAMETRI, prima scheda, si definiscono:

• Nome del Progetto: identifica il Progetto
• File testo del messaggio: file formato txt contenente il testo della mail
• Documento principale: Modello Word per la Stampa Unione
• File Dati Excel: Excel parametrico per la Stampa Unione contenente anche le colonne per la protocollazione 
• Cartella di generazione: cartella di appoggio per la generazione dei documenti in Stampa Unione

Nella seconda scheda, è possibile specificare (se presenti) ulteriori allegati oltre al documento principale.

Nella terza scheda, si indicano:

• Oggetto: sarà utilizzato sia per l'eventuale invio PEC/Posteweb che per il Protocollo
• Mittente: inserire il codice di ricerca del mittente; si abilita se flaggato il check “Aggiungi unico mittente per tutti i protocolli”
• Contenitore: il contenitore del Protocollo
• Classificazione: la classificazione del Protocollo

Oltre a questi campi testuali, è possibile selezionare le voci:

• Aggiungi unico mittente per tutti i protocolli: i protocolli creati avranno come mittente quanto definito nel controllo testuale “Mittente”
• Aggiungi destinatario manuale da file dati excel: aggiunge alla lista dei destinatari di protocollo un contatto manuale con i valori recuperati dall’excel, dalle colonne COGNOME, NOME, INDIRIZZO RESIDENZA, COMUNE RESIDENZA e CAP.
• Esegui protocollazione: indicare se si desidera eseguire la protocollazione o meno

Nella quarta ed ultima scheda, si valorizza la casella mittente, che sia un Account PEC oppure un Account PosteWeb.

Una volta valorizzati i parametri, questi verranno salvati in un file xml, che sarà possibile riprendere in qualsiasi momento.

A questo punto, si procede con la creazione dei documenti tramite il pulsante GENERA: i documenti verranno visualizzati in una struttura ad albero a sinistra, di cui a destra è possibile vedere una anteprima.

Infine, si eseguono la protocollazione e l'invio di mail usando i pulsanti PROTOCOLLA o PROTOCOLLA E INVIA.

Consultazione Protocolli creati con Fast Protocol Sender

E' possibile, da interfaccia di Sistema, visualizzare i protocolli creati utilizzando il tool FPS, tramite la vista "Invio Massivo (FastProtocolSender)" presente nel menù del modulo Protocollo:

Nella Vista, vengono presentati tutti i Progetti elaborati, in ordine cronologico decrescente (dal più recente al più vecchio).

In area A, i pulsanti di navigazione e di esportazione elenco.

In area B, i pulsanti per visualizzare i documenti protocollati nell'attività (progetto), le PEC o le email inviate tramite Posteweb.

Le bandierine in fianco ad ogni progetto significano:

	Progetto completato senza errori - i documenti sono stati protocollati e gli invii PEC/Posteweb effettuati
	Progetto completato con errori - l'elaborazione si è interrotta, protocollando solo parte dei documenti specificati nel Progetto
	Progetto in coda - l'attività è in attesa di essere eseguita o è stata interrotta per essere ripresa in seguito.