Dossier - Visualizzazione e gestione

Per accedere al Sommario di Dossier, si clicca sul Titolo del dossier dall'elenco ricerca.

Come detto, il dossier è un raccoglitore strutturato di fascicoli; non è quindi possibile inserire direttamente documenti, se non l'inserto che però non è un documento "a norma".

Gestione cartelle di un dossier

• Area A - elenco cartelle e fascicoli contenuti nel dossier
• Area B - icone di azione su dossier/cartelle
• Area C - pulsanti filtro sulle cartelle/fascicoli
• Area D - sommario entità, in base a quanto selezionato in area A (dossier o fascicolo)
• Area E - pulsanti azione che agiscono sul dossier

Nella parte sinistra (aree A, B, e C) vengono gestite le cartelle del dossier. Ogni cartella può essere associata ad un Fascicolo. La struttura delle cartelle può essere gerarchica, per cui è possibile creare una cartella "madre" in cui inserire delle sottocartelle associate a determinati fascicoli.

I fascicoli non ereditano i permessi del dossier, ma conservano quelli impostati per ciascun fascicolo. Questo fa si che, sebbene io sia autorizzato al Dossier, potrei non vedere tutti i fascicoli in esso referenziati.
E' quindi intuibile il funzionamento del Dossier: un responsabile di dossier potrebbe non vedere tutti i fascicoli in esso contenuti, i quali rimangono visibili solo all'ufficio preposto alla gestione di quel fascicolo.
Un fascicolo può essere referenziato in più dossier.

Sopra la struttura ad albero delle cartelle sono presenti i pulsanti di azione e di filtro.

Icone AZIONE

	Aggiungi Cartella Si attiva quando si seleziona la radice (codice dossier) o una cartella "vuota". Apre una finestra popup dove inserire il nome della Cartella e/o associarla ad un fascicolo. Se non viene specificato il nome (non obbligatorio), la cartella prende il nome del fascicolo. Con i pulsanti  e  è possibile (ma non obbligatorio) filtrare l'elenco dei fascicoli per classificazione. Anche il valore "Settore autorizzato" non è obbligatorio.
	Elimina Cartella Si attiva quando si seleziona una cartella. Apre una finestra popup di conferma cancellazione.
	Rimuovi Fascicolo Si attiva quando si selezione una cartella "vuota". Apre la stessa finestra popup di Aggiungi Cartella, permettendo l'associazione con un fascicolo tra quelli esistenti.
	Associa Fascicolo Si attiva quando si selezione una cartella "vuota". Apre la stessa finestra popup di Aggiungi Cartella, permettendo l'associazione con un fascicolo tra quelli esistenti.

Pulsanti FILTRO

I pulsanti di Filtro permettono di visualizzare nella struttura ad albero solo i procedimenti in un determinato stato:

• Da Gestire: quando attivo, permette di visualizzare solo cartelle a cui non è ancora stato associato un fascicolo
• Fascicoli: quando attivo, permette di visualizzare solo i fascicoli in lavorazione
• Fascicoli chiusi: quando attivo, permette di visualizzare solo i fascicoli chiusi

Se nessuno dei filtri è attivo, vengono visualizzati tutte le cartelle e tutti i fascicoli del dossier.

Gestione Dossier

A piè di pagina, sono visibili i pulsanti di azione permessi.

• [Documenti] - permette di visualizzare tutti i documenti associati al dossier, sia gli inserti, sia quelli agganciati alle unità documentali referenziate o fascicolate
• [Modifica] - permette di modificare tutti i dati del dossier, tranne il contenitore
• [Avvia Workflow] - apre una finestra popup dove selezionare un workflow tra quelli configurati e associarlo al dossier
• [Log] - visualizza l'elenco delle azioni compiute sul dossier in ordine temporale dalla più recente alla più vecchia.

Visualizzazione dei Fascicoli

Per visualizzare i fascicoli è sufficiente selezionare dalla struttura ad albero la cartella corrispondente al fascicolo desiderato.
Nella parte destra della videata comparirà il sommario del fascicolo nel quale sarà possibile compiere le stesse attività come se si entrasse direttamente dal menù Fascicolo.

Per la gestione di un fascicolo, si rimanda alla sezione specifica presente in questa guida.