Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici

Stato: Vigente · Ultima verifica: 13/11/2026

In breve

Sono le regole tecniche in vigore per formare, protocollare, gestire e conservare i documenti informatici. Riuniscono in un unico testo materie che prima erano in tre decreti distinti, e sono vincolanti per le pubbliche amministrazioni.

Riferimenti

• Atto: Linee guida adottate da AgID con la Determinazione n. 407/2020, ai sensi dell'articolo 71 del CAD
• Modificate con: Determinazione AgID n. 371/2021 del 17 maggio 2021
• In vigore dal: 1° gennaio 2022
• Testo ufficiale: pagina Linee guida del sito AgID, con il documento e gli allegati

Stato e modifiche

In vigore. Sul sito AgID il documento e i sei allegati sono pubblicati con data 27 giugno 2024.

Le Linee guida hanno abrogato:

• il DPCM 13 novembre 2014 sulle regole tecniche del documento informatico;
• il DPCM 3 dicembre 2013 sul sistema di conservazione;
• il DPCM 3 dicembre 2013 sul protocollo informatico, salvo alcune disposizioni;
• la Circolare AgID n. 60 del 23 gennaio 2013, sostituita dall'Allegato 6.

A chi si applica

Ai soggetti indicati dall'articolo 2, commi 2 e 3, del Codice dell'amministrazione digitale: pubbliche amministrazioni, gestori di servizi pubblici, società a controllo pubblico e, per alcune disposizioni, privati. Vedi la scheda Codice dell'amministrazione digitale (CAD).

Punti principali

• Formazione dei documenti informatici e dei documenti amministrativi informatici.
• Gestione documentale: registrazione di protocollo, classificazione, fascicolazione, manuale di gestione documentale.
• Conservazione: sistema di conservazione, ruoli e responsabilità, manuale di conservazione.

Gli allegati:

1. Glossario dei termini e degli acronimi
2. Formati di file e riversamento
3. Certificazione di processo
4. Standard e specifiche tecniche
5. I metadati
6. Comunicazione tra AOO di documenti amministrativi protocollati

Norme collegate

• Codice dell'amministrazione digitale (CAD) — D.Lgs. 82/2005
• Testo unico sulla documentazione amministrativa — DPR 445/2000

Termini del glossario

Documento informatico · Documento amministrativo informatico · Metadati · Segnatura di protocollo · Manuale di conservazione

Questa pagina ha scopo informativo e non sostituisce il testo ufficiale della norma né una consulenza legale.