Ultima verifica: 13/11/2026
Definizione
La segnatura di protocollo è l'insieme delle informazioni che collegano un documento alla sua registrazione di protocollo. Viene apposta o associata al documento in forma permanente e non modificabile, e permette di individuarlo senza ambiguità.
Le informazioni minime sono tre: il numero progressivo di protocollo, la data di protocollo e l'identificazione dell'amministrazione o dell'area organizzativa omogenea (AOO). La segnatura si esegue nello stesso momento della registrazione.
Riferimento normativo
- Articolo 55 del DPR 445/2000, che ne dà la definizione e le informazioni minime.
- Articoli 9, 20 e 21 del DPCM 3 dicembre 2013 sul protocollo informatico, rimasti in vigore: formato della segnatura e informazioni da includere per i documenti trasmessi.
- Allegato 6 delle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, «Comunicazione tra AOO di documenti amministrativi protocollati».
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Voci correlate
Registro giornaliero di protocollo · Responsabile della gestione documentale · Piano di classificazione
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