Guida step by step

1. Cliccare sulla voce di menu "Sicurezza applicativa"

2. Cliccare sulla voce di menu "Settori"

3. Cliccare sul pulsante "Aggiungi"

4. Compilare il campo "Nome"

Inserire i dati richiesti nel pannello "Aggiungi settori"

5. Compilare il campo "Email"

Dato facoltativo. Gli indirizzi email eventualmente inseriti in questo campo, saranno quelli utilizzati dal sistema come destinatari delle notifiche email indirizzate a quel settore

6. Compilare il campo "Codice servizio"

Dato facoltativo. Se compilato può risultare utile nelle ricerche e non solo.
Un esempio di utilizzo potrebbe essere l'inserimento del codice aziendale della struttura/ufficio rappresentata da quel settore

7. Cliccare sul menu a tendina "Se leziona le caselle PEC..."

Dato facoltativo. Selezionare le eventuali caselle di PEC che devono essere rese disponibili agli utenti di quel settore

8. Controllare che il sistema abbia inserito la caselle PEC

Una volta scelta una casella di PEC è possibile aggiungere altri indirizzi dal menu a tendina

9. Cliccare sul pulsante "Aggiungi gruppi"

Questa funzionalità permette di aggiungere i gruppi di utenti al settore che si sta creando ex novo. Se non si vuole farlo in questa fase, sarà comunque possibile aggiungere i gruppi in seguito.

10. Utilizzare la casella di ricerca

Utilizzare la funzionalità di ricerca del pannello "Gruppi" per trovare velocemente un gruppo presente nel database. In alternativa si può cercare facendo scorrere la lista.

11. Cliccare su "Mostra autorizzazioni"

Attribuire i diritti al gruppo selezionato

12. Scegliere e selezionare le opzioni

Scegliere quali diritti assegnare al gruppo, per le varie tipologie di unità documentale

13. Cliccare sul pulsante "Conferma"

14. Cliccare sul pulsante "Conferma"

15. Verificare che il sistema abbia avviato correttamente l'attività di creazione del settore

Il sistema segnala, in fondo alla pagina, l'avvio delle attività di modifica richieste, con il messaggio: "L'attività di creazione del settore è stata avviata correttamente"

16. Il nuovo settore viene inserito nel sistema

Dal Sommario del settore appena creato, è possibile verificare che le informazioni inserite siano corrette e gestire le autorizzazioni per i gruppi di utenti collegati