Archivi - Inserimento

Voci di menu
L’accesso alle funzioni del modulo avviene tramite le specifiche voci inserite nel menu principale del Sistema, sezione Serie Documentali e Archivi:

Inserimento
La selezione della voce di menu Inserimento apre la seguente finestra tramite cui l’operatore inserisce una nuova registrazione dopo aver selezionato la tipologia desiderata dalla tendina Archivio:

La finestra consente la compilazione di una serie di informazioni, i metadati definiti per l’archivio selezionato, che potranno essere facoltativi oppure obbligatori, a seconda della configurazione impostata.
Tali dati vengono decisi nel Designer e sono quindi variabili; di seguito, le tipologie di campi che è possibile ritrovare in un archivio:

• Oggetto e Classificazione - questi campi risultano sempre presenti e pertanto comuni ad ogni archivio; vengono predisposti rispettivamente per la digitazione del testo dell’oggetto e la selezione della voce di classificazione dall’albero del classificatore aziendale documentale
• Tipologie generiche di dato liberamente associabili ad un metadato - testo alfanumerico, numero, data, casella di spunta (checkbox) ed enumeratore (tendina)
• Tipologie specifiche, legate al Sistema - Documenti (principale, allegato ed annesso), Settori autorizzati (selezionabili dall’insieme dei settori definiti) e Contatti (mittenti/destinatari selezionabili dalle varie rubriche disponibili)

Il pulsante [Conferma] salva la nuova registrazione.