Non c'è una definizione univoca di amministrazione digitale, ma possiamo definirla per mezzo di un insieme delle sue caratteristiche:
- L'amministrazione digitale opera nella società dell'informazione e quindi con tecnologie dell'informazione e della comunicazione
- L'amministrazione digitale forma i documenti in modalità esclusivamente e nativamente digitale
- L'amministrazione digitale eroga servizi amministrativi in rete
- L'amministrazione digitale per sua natura è semplificata, trasparente, tracciabile, controllabile, economica, senza ridondanze informative e documentali
- L’amministrazione digitale non esiste in natura: deve essere progettata, realizzata, monitorata con un approccio integrato (ci vogliono profili professionali adeguati per questo approccio)
- Il cittadino opera con le stesse tecnologie con le quali opera per relazionarsi ad altri sistemi (banche, assicurazioni, commercio elettronico, ecc.)
- L’amministrazione digitale è aperta verso i cittadini: il sito esprime questa caratteristica peculiare istituzionale (accesso civico)
- L’amministrazione digitale opera tramite relazioni che si basano sullo SPID (un sistema di identità certa); sul sito; sulle istanze digitali; sulla de-certificazione totale e sui procedimenti informatici ma semplificati; sulla comunicazione in rete ai cittadini.
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