Scopo
Questa procedura consente di cercare i dossier nel modulo Dossier, impostando i filtri di ricerca.
Al termine dell'operazione si ottiene l'elenco dei dossier trovati, da cui si apre il sommario.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Trovare un dossier per anno, numero, data di apertura, oggetto, note o contenitore
- Aprire il sommario di un dossier a partire dall'elenco dei risultati
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere accesso al modulo Dossier
Informazioni sui campi
Filtri di ricerca
I filtri da impostare sono pochi e facilmente utilizzabili: Anno, Numero, Data Apertura (Da / A), Data Chiusura (Da / A), Oggetto, Note e Contenitore. Il tipo di campo determina come si inserisce il valore:
- Campi data: accettano i formati ggmmaaaa e gg/mm/aaaa, oppure la selezione da calendario
- Campi testo: accettano una qualsiasi sequenza di caratteri
- Campi check: accettano il clic del mouse per le specifiche Sì/No, come Tutte le parole
- Campi lista: accettano una qualsiasi voce selezionata dalla lista, come Contenitore
Oggetto
Il campo Oggetto, insieme ai check Tutte le parole e Almeno una parola, permette una ricerca mirata con la logica And/Or sulle parole indicate: 'azienda AND snc' è logicamente diverso da 'azienda OR snc'.
Data Chiusura
Il filtro è presentato anche se i dossier non si chiudono, perché sono entità perpetue; verrà dismesso.
Elenco dei risultati
- Area A: il progressivo del dossier, da selezionare per aprire il sommario
- Area B: i pulsanti di paginazione
Informazioni generali
- Modulo: Dossier
- Funzionalità: Ricerca
- Ruolo richiesto: Utente con accesso al modulo Dossier
- Tempo medio: 2-5 minuti
Per leggere i dati di un dossier trovato vedere la guida Docsuite PA: Dossier - Come consultare il Sommario di un dossier.
Procedura
1. Aprire la ricerca
Dal menu del modulo Dossier selezionare la voce Ricerca.
2. Impostare i filtri
Compilare i filtri desiderati. Per una ricerca mirata impostare Anno, Contenitore e almeno una parola nell'Oggetto.
3. Scegliere la logica sull'Oggetto
Se si indicano più parole nell'Oggetto, selezionare Tutte le parole oppure Almeno una parola.
4. Avviare la ricerca
Premere Ricerca: il Sistema mostra i risultati in forma tabellare.
5. Aprire un dossier
Nell'elenco, selezionare il progressivo del dossier (area A) per aprirne il sommario; usare i pulsanti di paginazione (area B) per scorrere i risultati.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra in forma tabellare i dossier che rispondono ai filtri
- permette di scorrere i risultati con la paginazione
- apre il sommario del dossier selezionato
Domande frequenti
Quali filtri ha la ricerca dei dossier?
Anno, Numero, Data Apertura, Data Chiusura, Oggetto, Note e Contenitore.
Quali formati accettano i campi data?
ggmmaaaa e gg/mm/aaaa, oppure la selezione da calendario.
Qual è la differenza fra Tutte le parole e Almeno una parola?
Tutte le parole applica la logica AND sulle parole dell'Oggetto, Almeno una parola la logica OR.
Quali filtri conviene impostare?
Per una ricerca mirata: Anno, Contenitore e almeno una parola nell'Oggetto.
Perché c'è il filtro Data Chiusura?
Il filtro è presentato anche se i dossier non si chiudono, perché sono entità perpetue; verrà dismesso.
Come apro un dossier trovato?
Selezionando il suo progressivo nell'elenco dei risultati.
Risoluzione problemi
La ricerca restituisce troppi dossier
Possibile causa
I filtri impostati sono troppo generici.
Soluzione
Impostare Anno, Contenitore e almeno una parola nell'Oggetto.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Cercare un dossier
- Trovare un dossier per oggetto
- Cercare un dossier per contenitore
- Cercare un dossier per data di apertura
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