Scopo
Questa procedura consente di gestire la struttura di un dossier: aggiungere cartelle, associarvi fascicoli esistenti, eliminare cartelle e filtrare la struttura.
Al termine dell'operazione il dossier riporta le cartelle e i fascicoli desiderati.
Quando utilizzare questa funzionalità
Utilizzare questa procedura nei seguenti casi:
- Aggiungere una cartella a un dossier, con o senza un fascicolo
- Associare un fascicolo a una cartella vuota
- Organizzare le cartelle in modo gerarchico
- Eliminare una cartella
- Vedere solo le cartelle da gestire, i fascicoli in lavorazione o quelli chiusi
Prerequisiti
Prima di procedere verificare di:
- Avere aperto il Sommario del dossier
- Che i fascicoli da associare esistano già nel Sistema
Informazioni sui campi
Struttura del dossier
Ogni cartella può essere associata a un fascicolo. La struttura delle cartelle può essere gerarchica: si può creare una cartella madre in cui inserire sottocartelle associate a determinati fascicoli. I fascicoli non ereditano i permessi del dossier, ma conservano quelli impostati per ciascun fascicolo.
Icone di azione
- Aggiungi Cartella: si attiva quando si seleziona la radice, cioè il codice del dossier, o una cartella vuota; apre una finestra in cui inserire il nome della cartella e/o associarla a un fascicolo
- Elimina Cartella: si attiva quando si seleziona una cartella; apre una finestra di conferma della cancellazione
- Rimuovi Fascicolo: rimuove il fascicolo associato a una cartella
- Associa Fascicolo: si attiva quando si seleziona una cartella vuota; apre la stessa finestra di Aggiungi Cartella, per associare la cartella a un fascicolo fra quelli esistenti
Finestra di inserimento della cartella
- Nome: non obbligatorio; se non è specificato, la cartella prende il nome del fascicolo
- Fascicoli disponibili: l'elenco dei fascicoli associabili, che si può filtrare per classificazione con i pulsanti della finestra; il filtro non è obbligatorio
- Settore autorizzato: non obbligatorio
Pulsanti filtro
Permettono di visualizzare nella struttura ad albero solo i procedimenti in un determinato stato:
- Da gestire: solo le cartelle a cui non è ancora stato associato un fascicolo
- Fascicoli: solo i fascicoli in lavorazione
- Fascicoli chiusi: solo i fascicoli chiusi
Se nessun filtro è attivo, vengono visualizzati tutte le cartelle e tutti i fascicoli del dossier.
Informazioni generali
- Modulo: Dossier
- Funzionalità: Gestione cartelle
- Ruolo richiesto: Utente con accesso al modulo Dossier
- Tempo medio: 3-10 minuti
Per leggere i dati del dossier vedere la guida Docsuite PA: Dossier - Come consultare il Sommario di un dossier.
Procedura
1. Aprire il Sommario del dossier
Aprire il Sommario del dossier: nella parte sinistra si trovano la struttura ad albero (area A), le icone di azione (area B) e i pulsanti filtro (area C).
2. Aggiungere una cartella
Selezionare la radice del dossier o una cartella vuota e usare l'icona Aggiungi Cartella: si apre la finestra di inserimento.
3. Indicare nome e fascicolo
Inserire il nome della cartella e/o associarla a un fascicolo fra quelli disponibili; il filtro per classificazione e il settore autorizzato sono facoltativi. Premere Conferma.
4. Associare un fascicolo a una cartella vuota
Selezionare una cartella vuota e usare l'icona Associa Fascicolo: si apre la stessa finestra, in cui scegliere il fascicolo.
5. Eliminare una cartella
Selezionare la cartella e usare l'icona Elimina Cartella, poi confermare la cancellazione nella finestra che si apre.
6. Filtrare la struttura
Usare i pulsanti Da gestire, Fascicoli o Fascicoli chiusi per vedere solo i procedimenti nello stato scelto.
Risultato atteso
Al termine della procedura il sistema:
- mostra nella struttura ad albero le cartelle aggiunte, con il fascicolo eventualmente associato
- permette di organizzare le cartelle in modo gerarchico
- elimina la cartella confermata, dopo la conferma della cancellazione
Domande frequenti
Che cos'è una cartella di un dossier?
Un elemento della struttura del dossier che può essere associato a un fascicolo; può essere una cartella madre che contiene sottocartelle.
Il nome della cartella è obbligatorio?
No: se non è specificato, la cartella prende il nome del fascicolo.
Quando è attiva l'icona Aggiungi Cartella?
Quando si seleziona la radice, cioè il codice del dossier, o una cartella vuota.
Quando è attiva l'icona Elimina Cartella?
Quando si seleziona una cartella.
Come associo un fascicolo a una cartella?
Con l'icona Associa Fascicolo, dopo avere selezionato una cartella vuota.
Che cosa mostra il filtro Da gestire?
Solo le cartelle a cui non è ancora stato associato un fascicolo.
I fascicoli ereditano i permessi del dossier?
No: conservano quelli impostati per ciascun fascicolo.
Come trovo un fascicolo da associare?
Filtrando l'elenco dei fascicoli per classificazione con i pulsanti della finestra di inserimento.
Risoluzione problemi
L'icona Aggiungi Cartella non è attiva
Possibile causa
Non è selezionata la radice del dossier né una cartella vuota.
Soluzione
Selezionare la radice, cioè il codice del dossier, o una cartella vuota.
Non vedo un fascicolo nell'elenco dei fascicoli disponibili
Possibile causa
I fascicoli conservano i permessi propri e il filtro per classificazione può restringere l'elenco.
Soluzione
Verificare il filtro per classificazione e i permessi sul fascicolo.
Terminologia correlata
Questa procedura può essere utilizzata anche per:
- Aggiungere una cartella a un dossier
- Associare un fascicolo a un dossier
- Organizzare i fascicoli di un dossier
- Eliminare una cartella di un dossier
- Creare sottocartelle in un dossier
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