PEC - Gestione delle Pec con opzione "Destinazione"

Nella gestione delle Pec il Sistema prevede l’attivazione dell’opzione “Destinazione”.

Ciò significa che la singola Pec può essere consultata da tutti gli utenti che hanno i diritti sulla Casella Pec ma per essere protocollabile è necessaria prima l’approvazione da parte di un Dirigente.

Il Dirigente entrando nel Sommario della Pec ha quindi attivi il bottone “Destina” (per destinare/autorizzare alla protocollazione) ed il bottone “Protocolla” (per procedere in autonomia alla protocollazione):

Se la singola Pec non è ancora stata destinata allora un qualsiasi altro utente, non Dirigente, vedrebbe i bottoni “Destina” e “Protocolla” non attivi.

Il Dirigente agendo sul bottone “Destina” ha la possibilità di inserire una Nota di destinazione utile agli utenti che successivamente eseguiranno la protocollazione:

Gli utenti potranno quindi accedere nel Sommario Pec per eseguire la protocollazione e la schermata evidenzia in prima riga le Note di Destinazione:

NB: per Dirigenti si intendono gli utenti Firmatari e Vicari configurati nei "Disegni di Funzione" di ogni Settore.