Metadati

I metadati sono l'insieme di dati associati a un documento informatico, o ad un fascicolo informatico, o ad un'aggregazione documentale informatica per identificarlo e descriverne il contesto, il contenuto e la struttura, nonché per permetterne la gestione nel tempo nel sistema di conservazione.

Nel rispetto delle Linee guida AgID sulla formazione gestione e conservazione dei documenti informatici al momento della formazione del documento informatico immodificabile, devono essere generati e
associati permanentemente ad esso i relativi metadati. L’insieme dei metadati del documento
informatico è definito nell’allegato 5 “Metadati” delle sopracitate linee guida. Potranno essere individuati
ulteriori metadati da associare a particolari tipologie di documenti informatici. A tal proposito si
ricorda che nel manuale di gestione devono essere riportati i metadati definiti per ogni tipologia di
documento.

I metadati sono descritti da un file xml che è associato al documento, e che è parte integrante dello stesso.